Rechts- & revisionssichere Aufbewahrung elektronischer Daten

pLG Logistik Dokumentenmanagement

Sicheres Dokumentenmanagement – online wie offline

On-Demand-Lösung zur Aufbewahrung elektronischer Daten

Von der fristgerechten Speicherung und Aufbewahrung bis hin zur komfortablen Recherchefunktion umfasst das pLG DMS alle Schritte der Archivierung. Der geschützte Zugriff auf die Daten ist jederzeit via Internet möglich.

Beratungstermin vereinbaren

Schneller Zugriff auf alle Daten und Dokumente – online, offline und über mobile Geräte
Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
Höchste Sicherheit für Ihre Daten
Viele Schnittstellen zu Standard-Anwendungen
Lückenlose Protokollierung von Zugriffen auf das System
Desktop-Integration für Microsoft Office und Microsoft Outlook

Funktionen

Zentrales digitales Archiv für alle Ihre Geschäftsunterlagen
Nutzerberechtigungskonzept
Archivierung unzähliger Dokumente bei gleichzeitig bester Performance
Integrierter, zertifizierter Signatur- und Verifikationsservice

Revisions- und steuerverwaltungskonforme Archivierung
On-Demand-Lösung, die Sie schnell und einfach über das Internet beziehen
Produkt als Software as a Service

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Jahre Logistik Erfahrung

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Mehr Details zum Dokumentenmanagement

Mit dem pLG Dokumentenmanagement speichern Sie alle Ihre Geschäftsunterlagen in digitaler Form in einem zentralen Archiv. Ihre Daten werden im Rechenzentrum der proLogistik Group unter höchsten Sicherheitsbedingungen gespeichert. Auf Ihre Daten haben Sie jederzeit schnellen, gesicherten Zugriff über das Internet. Es ist egal wie viele Dokumente Sie archivieren oder gleichzeitig zugreifen, die Performance bleibt stetig auf höchstem Niveau.

Die Dokumente werden durch ein Nutzerberechtigungskonzept verwaltet und geschützt, sodass nur berechtigte Personen Zugriff auf ein Dokument bekommen. Der Zugriff auf ein Dokument kann sowohl von einem Desktop-PC als auch von einem mobilen Gerät erfolgen. Die Archivierung der Daten und Dokumente erfüllt alle aktuellen revisions- und steuerrechtlichen Anforderungen.

Das pLG DMS ist als On-Demand-Lösung schnell und einfach über das Internet zu beziehen. Das Produkt ist als Software as a Service erhältlich, so ist Ihre Software immer auf dem aktuellen Stand.

Immer und überall Zugriff auf Ihre Dokumente

Über das Internet haben Sie einen schnellen Zugriff auf Ihre zentral im pLG-Rechenzentrum gespeicherten Daten. So können Sie selbst mit Ihren mobilen Endgeräten auf Ihre Daten und Dokumente zugreifen. Ihre wichtigsten Dokumente speichert die Software so, dass Sie selbst offline darauf einen sicheren Zugriff haben.

Einfach, einfach zu bedienen

Die Bedieneroberfläche des pLG DMS ist so einfach und intuitiv konzipiert worden, dass jeder Anwender ohne große Vorkenntnisse oder Schulung die Software bedienen kann. Eine übersichtliche Darstellung der Daten und Dokumente und die einfache Menüführung machen die Bedienung der Software kinderleicht. Die Integrationsmöglichkeit in bekannte Umgebungen wie Microsoft Office oder Microsoft Outlook macht die Archivierung von Dokumenten noch einfacher.

Höchste Sicherheit für Ihre Dokumente

Ihre Daten und Dokumente werden zentral in den pLG-Rechenzentren der höchsten Sicherheitsstufe gespeichert und über verschlüsselte Wege an Sie übertragen. Durch das spezielle Nutzerberechtigungskonzept hat nur derjenige Zugang zu Ihren Daten und Dokumenten, der es auch haben darf.

Viele Schnittstellen, viele Formate, viele Möglichkeiten

Dokumente werden in verschiedensten Anwendungen und Systemen erstellt und liegen in verschiedensten Formaten vor. Das pLG-DMS liefert eine Vielzahl an Standardschnittstellen zu bekannten Systemen. Dokumente können in nahezu allen bekannten Formaten archiviert werden.

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