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pLG Terms and Conditions Management

Konditionenmanagement & Bonusabrechnung mit “BONSAI”

Optimale Zusammenarbeit von Lieferanten & Händlern mit BONSAI

Optimieren Sie Ihre Lieferanten-Händler Beziehung mit BONSAI, unserem effizienten Konditionenmanagament der proLogistik Group für Verhandlung, Verwaltung, Steuerung und Abrechnung von Konditionen. Von der gezielten Vorbereitung auf Jahresgespräche bis zur automatisierten Abrechnung bietet BONSAI eine durchdachte Lösung für ein transparentes und strategisches Konditionenmanagement.

Durch das Cloud-Feature gewinnen Sie zudem die volle Kontrolle sowie den vollen Detailgrad Ihrer Daten. 

Konditionen verwalten – ganz ohne Excel-Knoten im Kopf!

LIVE Webinar

Ihr Referent:

Christian Zeidler CEO der IBB Adaptive Solutions GmbH
Member of proLogistik Group

Erfahren Sie:

Webinar-Details:

Installationen
abgerechneter Einkaufsumsatz
in Ländern aktiv
BONSAI Experten im Einsatz

Rossmann setzt auf automatisierte Bonusabrechnung und Preiskalkulation

Die Dirk Rossmann GmbH, Deutschlands zweitgrößte Drogeriekette, hat erfolgreich auf die innovative Software BONSAI umgestellt. Diese Lösung ermöglicht eine transparente Netto-Netto-Artikelpreiskalkulation sowie lückenlose, revisionssichere Abrechnung von Einkaufskonditionen und Bonuszahlungen. Die Flexibilität von BONSAI und die schnelle Umsetzung erfüllten die Anforderungen von Rossmann zur vollsten Zufriedenheit. Seit 2018 nutzt das Unternehmen die „All-in-one“-Lösung für effizientes Konditionenmanagement, Bonusabrechnung und Vertragsmanagement.

Bonusabrechnungen durch Konditionenmanagement

BONSAI: Branchenübergreifend unschlagbar

Branchenübergreifend

BONSAI hat sich international und branchenübergreifend als erfolgreiche Lösung etabliert. Mit über 30 Jahren Expertise im Handelsbereich haben wir erfolgreich Installationen für diverse Verbundsgruppen, Einkaufsverbände, führende Konzerne und Franchiseorganisationen aus diversen Branchen durchgeführt.

BONSAI integriert mühelos mit SAP, DATEV, SEPA und vielen weiteren Systemen

Nahtlose IT-Systemintegration

Mit der Fähigkeit zur flexiblen Integration in bestehende Systemlandschaften bietet unser Service eine maßgeschneiderte Lösung, die sich nahtlos in Ihre etablierten Prozesse einfügt. Von SAP über HubSpot bis hin zu Datex, SEPA und einer Vielzahl weiterer Systeme ermöglichen wir reibungslose Kopplungen, um eine ganzheitliche und effiziente IT-Infrastruktur zu schaffen.

Bonusabrechnungen optimiert durch Konditionenmanagement
Bonusabrechnungen pLG Konditionenmanagement

Jahresabrechnung Ihrer Konditionen in Rekordzeit

Abrechnungsperioden beschleunigen

Mit BONSAI wird der Arbeitsaufwand für die Abrechnung durch einen herausragenden Automatisierungsgrad nicht nur reduziert, sondern vor allem beschleunigt – für effizientere und schnellere Abwicklungsprozesse der vereinbarten Konditionen in Ihrem Unternehmen.

Internationales Konditionenmanagement

Leichter Überblick verschaffen

BONSAI erleichtert die konzernweite Konsolidierung von Einkaufsumsätzen und Konditionen durch sein Modul für internationales Vereinbarungs- und Abrechnungsmanagement.

Konditionen vereinbart mit Konditionenmanagement System
Konditionenmanagement mit BONSAI

Laden Sie die Broschüre herunter und gewinnen Sie weitere Einblicke in datenbasiertes Konditionenmanagement mit BONSAI.

Das sagen unsere Kunden

“BONSAI hat zu einer deutlichen Entlastung geführt, so dass sich unsere Mitarbeiter nun um die wesentlichen Dinge kümmern können.”
Alexander Grosse Projektkoordinator bei MBS Baumarkt Service GmbH

zum pLG Konditionenmanagement “BONSAI”

Mehr Details

Maximieren Sie Ihren Verhandlungserfolg: BONSAI bietet umfassende Unterstützung in der Planungs- und Verhandlungsphase. Durch strukturierte Auswertungen mit aktuellen Zahlen werden Lieferantenverhandlungen vorbereitet. Die Simulation des Konditionengefüges ermöglicht die Anpassung von Konditionen und Umsätzen. Eine effiziente Verwaltung von Vereinbarungen wird durch die strukturierte Erfassung und automatische Berechnung aller Konditionen erleichtert. Das System dokumentiert die Umsetzung von Werbemaßnahmen und löst automatisch die Abrechnung zu vorher festgelegten Preisen aus. Mit umfassender Workflow-Unterstützung werden komplexe Organisationsabläufe effizient optimiert. 

Durch die Erfassung von Umsatzdaten wird eine umfassende Kontrolle und Steuerung aus allen Quellen erleichtert. Ein integriertes, digitales Lösungsangebot für Lieferantenmeldungen wird über das Partnerportal bereitgestellt. Das Reporting deckt den gesamten Prozess ab und umfasst Aspekte wie Staffelerreichung, Gesamterträge aus Konditionen sowie eine präzise Netto-Netto Artikelpreiskalkulation für transparente Einkaufspreise und korrekte Handelsmargen. 

BONSAI automatisiert die Berechnung und Abrechnung aller fälligen Konditionen, indem es Rechnungen oder Belastungsanzeigen für Lieferanten erstellt und den Abrechnungsprozess hochgradig automatisiert. Durch standardisierte Schnittstellen im ERP/Finanzbuchhaltungssystem bietet BONSAI eine nahtlose Integration für Lieferantenstammdaten, Niederlassungen, Artikelstammdaten und Umsatzdaten. Das BONSAI Partner Portal ermöglicht einen sicheren, effizienten Datenaustausch und integriert den Vertragsannahmeprozess von der Erstellung bis zur Archivierung. Die BONSAI Cloud stellt eine optimale Betriebsumgebung bereit, sichert die dauerhafte Verfügbarkeit und wird von Experten betreut. 

Funktionen

  • Planen und verhandeln von Konditionen und Boni
  • Verwaltung der Vereinbarungen
  • Abrechnung der Konditionen
  • Controlling
  • Inkludiertes Lieferantenportal
  • Einfache Integration mit IT-Systemen

Wir beraten Sie gerne zu unseren Produkten

Wir sind für sie da.

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir freuen uns auf Sie.

Ich akzeptiere die Datenschutzbestimmungen.

proLogistik Holding GmbH
Fallgatter 1
44369 Dortmund

  • Branchenübergreifende Lösung   
  • Keine Systembrüche 
  • Jahresabrechnung in Rekordzeit  
  • Nahtlose IT-Systemintegration 
  • Internationales Konditionenmanagement 
  • Optimale Bonusabrechnung

FAQ – Häufige Fragen zum Konditionenmanagement BONSAI

BONSAI ist eine spezialisierte Softwarelösung für das Konditionenmanagement im Großhandel. Sie automatisiert die Verwaltung, Abrechnung und Kontrolle von Boni, Rückvergütungen und Einkaufsvergütungen.

Die Lösung ist speziell für Großhändler und Einkaufsverbände entwickelt worden, die mit komplexen Lieferantenkonditionen, Staffelboni, Zielvereinbarungen und Rückvergütungen arbeiten.

Es können Einkaufskonditionen, Lieferantenboni, Rückvergütungen, Staffelrabatte, Jahresvereinbarungen, Zielprämien und Aktionskonditionen systematisch erfasst und abgerechnet werden.

BONSAI reduziert manuellen Aufwand, erhöht die Abrechnungssicherheit, schafft Transparenz über Ist- und Sollwerte und minimiert Verluste durch vergessene Ansprüche.

Die Software erstellt automatisch Abrechnungen nach definierten Zeiträumen oder Zielerreichung. Sie berücksichtigt dabei individuelle Vereinbarungen und erzeugt revisionssichere Belege.

Ja, BONSAI kann nahtlos in bestehende ERP- und Finanzsysteme integriert werden und übermittelt relevante Daten automatisch zur Verbuchung und Kontrolle.

Ja. Die Lösung unterstützt Mandantenfähigkeit und kann zentrale Einkaufsverhandlungen auf mehrere Standorte oder Gesellschaften übertragen.

Mit aussagekräftigen Analysen, Forecasts und Soll-Ist-Vergleichen behalten Einkaufs- und Controlling-Abteilungen jederzeit die Performance und Erträge aus Konditionen im Blick.

Ja. Die Software dokumentiert alle Vorgänge transparent, erfüllt die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung und unterstützt die Archivierung nach GoBD-Standards.

Sehr flexibel: Durch modulare Struktur und individuell anpassbare Rechenmodelle lassen sich auch komplexe oder branchenspezifische Sondermodelle problemlos abbilden.

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