optimale Beschaffungswege

pLG Ordermanagement Software

vollständige Auftragsverwaltungs- und Planungslösung

Optimierte Beschaffungswege

Das pLG Ordermanagementsystem ist eine vollständige Auftragsverwaltungs- und Planungslösung, die alle Prozesse von der Auftragserfassung nach Vertriebskanal bis hin zur Kontrolle der Rechnungsstellung des Lieferanten einbettet. Das pLG Ordermanagementsystem unterstützt bei der Optimierung der Beschaffungswege, der Reduzierung von Lagerbeständen und gewährleistet die Kostenkontrolle in der Lieferkette.

Beratungstermin vereinbaren

perfekte Synchronisierung zwischen Angebot und Beschaffungsnachfrage
Umsetzung maßgeschneiderter Lösungen
Verbesserte Zuverlässigkeit der Beschaffung und Marktreaktionsfähigkeit
Einbeziehung von Markenrichtlinien
Optimierte Verkaufsverwaltung
Zuverlässige und individuelle Bestellung

Funktionen

Planung – Terminierung
Logistik-Auftragsmanagement

Nachschubplanung
Finanzmodul

Simulation und Reporting
Prozessautomatisierung

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Installationen

Jahre Logistik Erfahrung

Mitarbeiter

zum pLG Ordermanagementsystem

Mehr Details

Der Funktionsumfang des pLG Ordermanagementsystems reicht von der Supply-Chain-Planung bis hin zur Kundenbestellung und dem Beschaffungsmanagement.

Planung – Terminierung

Verwaltung des Beschaffungslogistiksystems

Beschreibung und Konfiguration der Logistikstandorte und angeschlossenen Sortimente, der Vertriebskanäle (Store, Web, Drive…)
Festlegung von Beschaffungsstrategien (Stocked Flow, Pulled Flow, Mixed Flow)
Regionale, nationale, internationale Beschaffung
Schnittstellen zu den wichtigsten ERP-Systemen auf dem Markt

Sortiments- und Stammdatenverwaltung

Berücksichtigung von Beschaffung und lokalen Produkten
Verwaltung der Logistik-Stammdaten: Produkt, Preis, Lieferant, Filiale und andere Lieferpunkte
Mehrere logistische Handhabungseinheiten werden pro Produktreferenz verwaltet (Palette, Kisten / Innen, Stück)
Berücksichtigung produktspezifischer Merkmale: zum Beispiel Zollmeldungen für verbrauchsteuerpflichtige Alkoholprodukte und Verwaltung von Hygienebeschränkungen für verderbliche Waren (Mindesthaltbarkeitsdatum, Verfallsdatum), Ladungsträger für Filiallieferungen (Rolle, Palette …)
Pro Filiale verwaltete Sortimente (Filialenkapazitäten, Marketingpositionierung etc. berücksichtigt)

Planungs- und Bestellpläne

Regeln für die Versorgungsstrategie nach Vertriebskanal: STORE, Web, Drive-in
Regeln für die vorgelagerte Beschaffung durch Lieferanten
Glättungsregeln für Lager (Kapazitätsgrenzen und Flexibilitätsgrenzen)
Speichert Glättungsregeln
Generierung und Übermittlung der Sortimentsbestellpläne (Liste der bei der Bestellung verfügbaren Produkte)

Logistik-Auftragsmanagement

Auftragserfassung nach Vertriebskanal

Validierung und Kontrolle der Bestellungen, sofern diese mit den historischen Bestellungen übereinstimmen, sowie Überprüfung der Vollständigkeit der Shop-Antworten
Bestellintegration per EDI oder über ein kollaboratives Portal „OMS Web Point-of-Sale“
Automatische Generierung von Bestellungen im Falle einer Anomalie
Automatische Benachrichtigung, wenn die bestellte Referenz nicht im Bestellplan enthalten ist. Auftragskonsolidierung nach Vertriebskanal
Auftragsbestätigung an das Store-Backoffice

Auftragsänderungen und dringende Bestellungen

Verwaltung von Auftragsänderungen
Änderungsbenachrichtigung an das Backoffice des Shops: „Push Order“ bei Änderung der Bestellung und/oder des Preises
Spezifische Verwaltung für Bestellungen, die nicht im Bestellplan enthalten sind, und insbesondere für die Verwaltung dringender Bestellungen

Kaufpreis- und Ladenverkaufspreisberechnung

Einkaufspreiskonstruktion: Lieferantenrabatte und Preise pro Verpackungseinheit werden im gesamten Prozess der Generierung von Lieferantenaufträgen (Verfügbarkeit, Schließung usw.) berücksichtigt.
Einschließlich Ökosteuer, spezifischer Mehrwertsteuersätze, Kaufförderung usw.
Berechnung der Logistikkosten und Ermittlung des Filialtransferpreises

Verteilung von Bestellungen über mehrere Standorte und mehrere Kanäle

Optimierte Verteilung der Bestellungen an die Kommissionierungs- und Versandstandorte entsprechend den Logistikparametern (Vorzugsstandort, Lagerbestand usw.)
Aufteilung der Bestellmengen in mehrere Kommissionierungen entsprechend der Referenzverfügbarkeit pro Standort
Verwaltung von Transfers zwischen Standorten
Verwaltung mehrerer WMS
Verwaltung mehrerer Vertriebskanäle: Verteilung von Bestellungen an Lager für Filial-, Antriebs- und Webbedarf
Ausnahmebehandlung: Auftragsverschiebung/-umplanung (Menge, Qualitätsproblem/Produkt, Durchlaufzeit)
Verwaltung von Filialretouren und Lieferantenretouren

Nachschubplanung

Zusammenführen von Beständen

Konsolidierung der Bestände aus den verschiedenen Lagern
Bestandsbewertung pro Artikel und pro Lager
Bestandsveralterungsanalyse und Produktspezifika (Quarantäne, Mindesthaltbarkeitsdatum, Ablaufdatum usw.) sowie Serviceeinschränkungen (UBD + x Tage…)

Beschaffungskalkulation und Generierung von Lieferantenbestellungen

Gruppierung von Bestellungen und Lieferantenbestellungen entsprechend der Logistikflussorganisation; Pulled Flows: Generierung von Lieferantenbestellungen auf Basis des Nettobedarfs (Store Orders); Bestandsfluss: Generierung des Lieferanten basierend auf den Regeln zur Bestandsauffüllung (Berücksichtigung von Restbeständen usw.) nach einem Bestellvorschlag; Gemischter Fluss: ein Teil der Referenzen im Bestandsfluss, ein Teil der Referenzen in gezogenen Flüssen (einschließlich der Möglichkeit, dass sich die Referenzen dynamisch in Bestands- und gezogene Flüsse entwickeln)
Verwaltung aller Arten von Lieferantenbestellungen: von globalen Bestellungen für mehrere Filialen; Filialbestellungen, die vom Lieferanten für das „Cross-Docking“ im Lager verpackt werden; Filialbestellung, die speziell für die Einbeziehung der variablen Gewichte und der differenzierten Preise pro Filiale durch den Lieferanten zusammengestellt wurde
Beschaffungsmanagement mehrerer Standorte und mehrerer Lieferanten: Verwaltung mehrerer Standorte (nationale, regionale und internationale Bestände); Verwaltung mehrerer Lieferanten (mehrere Beschaffungsreferenzen, insbesondere bei „privaten“ Etiketten)
Produktspezifische Merkmale: Verwaltung von Hygienebeschränkungen Vor-Datum, Ablaufdatum, Chargenfreigabe gemäß Qualitätstestergebnissen (positive Freigabe); Verwaltung von Serviceeinschränkungen: Haltbarkeit UBD + x Tage; Alkoholmanagement; Gefahrgutmanagement; Verwaltung der Logistik-Handlingeinheiten
Produktkettenmanagement im Falle einer Substitution und/oder des Endes der Lebensdauer

Kollaborativer Austausch von Lieferanten

EDI-Integration für die Übermittlung von Lieferantenbestellungen (Bestellungen usw.) und Lieferantenlieferscheinen (DESADV „Versandavisnachricht“, global oder stapelweise)
EDI-Integration für den Rechnungsfluss – vgl. Finanzmodul
Kollaboratives Webportal „Logistar OMS Web Supplier™“.
Unterstützt lieferantengesteuerte Bestandslösungen mit Herstellern: gemeinsame Nutzung von Lagerbeständen und Integration der Auftragsvorschläge für die Industrie

Finanzmodul

Einkaufspreis- und Filialtransferpreisberechnung (vgl. Abschnitt Logistik-Auftragsverwaltung)

Einkaufspreiskonstruktion: Einbeziehung von Lieferantenrabatten und der Preise pro Verpackungseinheit im gesamten Prozess der Generierung von Lieferantenaufträgen (Freigabe, Schließung usw.)
Ökosteuer, spezifische Mehrwertsteuersätze, Einkaufsaktionen usw.
Berechnung der Logistikkosten und Ermittlung der Filialtransferpreise

Einkaufsrechnungen von Lieferanten

Ermittlung der voraussichtlichen Rechnungsstellung im Zusammenhang mit Lieferanteneinkäufen, basierend auf den durchgeführten Beschaffungsaufträgen und nach Anpassung der bestätigten Eingänge
Abgleich mit den von den Lieferanten erhaltenen Rechnungen per XML-/EDI-Integration oder manueller Eingabe
Automatisches Matching-Management inklusive automatischer Suche nach Unstimmigkeiten mittels detaillierter Linienanalyse, Erstellung von Zahlungsbelegen, Anomalien-Management
Erstellung von Kaufprotokollen

Store-, Web- und Drive-Verkaufsrechnungen

Erstellung von Filialrechnungen basierend auf bestätigten Lieferungen
Erstellung von Verkaufsprotokollen

Anomalien- und Anpassungsmanagement

Verwaltung von Fehlern und Anomalien im Zusammenhang mit bestätigten Eingängen und Lieferungen
Generierung von Elementen für zugehörige Buchhaltungsbelege (Gutschrift auf Verkaufsrechnung, erwartete Gutschrift auf Einkaufsrechnung)

Simulation und Reporting

Kauf- und Verkaufsanalyse

Kaufanalyse
Verkaufsanalyse

Servicepreise

Servicepreise für Lieferanten
Preise für Filialbeschaffungsdienste

Prozessautomatisierung

Automatisierung von Aufgaben mit geringer Wertschöpfung

Automatischer Start der Prozesse nach Abschluss jeder Schlüsselphase

Automatische / manuelle Konfiguration

Möglichkeit, die automatische Verkettung der verschiedenen Prozessschritte zu aktivieren und/oder zu deaktivieren

Fortschrittsüberwachung und -kontrolle

Dashboard zur Verfolgung der wichtigsten Prozessschritte
Kontrolle und Nachverfolgung von Warnmeldungen

Bei Bedarf können zusätzliche Abholungen in die Tour aufgenommen werden, die im Tourenmonitoring angezeigt werden. Sobald das geschieht, erhält der Fahrer direkt alle entsprechenden Anweisungen und Informationen.

Lagermitarbeiter verwendet Order Management System

Eine perfekte Synchronisierung zwischen Angebot und Beschaffungsnachfrage

Das pLG Ordermanagementsystem ist eine leistungsstarke Lösung zur Synchronisierung des Liefermanagements. Es integriert Produktsortimentskategorien sowie Kunden- und Lieferantenanforderungen, um einen maßgeschneiderten Auftragsverwaltungsprozess zu erstellen, der Angebot und Lieferbeschränkungen über alle Arten von Vertriebskanälen hinweg verknüpft. Mit der Flusssynchronisierung kann das Ordermanagementsystem die beste Supply-Chain-Strategie vom Lieferanten bis zur Filiale definieren.

Die Umsetzung maßgeschneiderter Lösungen

Flexibel und anpassungsfähig ist das pLG Ordermanagementsystem in der Lage, eine Supply-Chain-Management-Lösung bereitzustellen, die an das Verhalten verschiedener Produktfamilien und verschiedener Vertriebskanäle angepasst ist. Das System ermöglicht eine Pull-Flow-Beschaffungsstrategie, die einen „Null-Bestand“ gewährleistet (Lagerfluss, Batch-Flow und gemischter Fluss am selben Standort).

Order Management System in der Anwendung

Verbesserte Zuverlässigkeit der Beschaffung und Marktreaktionsfähigkeit

Da die Kundenzufriedenheit von entscheidender Bedeutung ist, trägt das pLG Ordermanagementsystem dazu bei, den Service für die Kunden zu verbessern. Das System optimiert die Verwaltungskosten und Regalflächenkosten, verbessert die Zuverlässigkeit der Beschaffung dank Planung und Engpassmanagement und garantiert eine bessere Flexibilität bei Marktveränderungen.

Die Einbeziehung von Markenrichtlinien

Das pLG Ordermanagementsystem verwaltet Produktsortimente gemäß der Marketingpolitik des Unternehmens. Darüber hinaus ist es in der Lage, die Preispolitik und das Preisraster der Lieferanten sowie Werbemaßnahmen zu verwalten.

Logistar OMS verwaltet Produktsortimente gemäß der Marketingpolitik des Unternehmens. Darüber hinaus ist es in der Lage, die Preispolitik und das Preisraster der Lieferanten sowie Werbemaßnahmen zu verwalten.

Optimierte Verkaufsverwaltung

Dank der Konsolidierung von Multi-Channel-Bestellungen aus den verschiedenen Vertriebskanälen wie z.B. Filialen, Internet, Drive-in usw. wird der Vertriebsverwaltungsprozess zuverlässiger, während gleichzeitig die Anzahl der zu bearbeitenden Bestellungen sinkt. Durch das Web-Lieferantenoptimierungsmodul, das die Eingabe von Bestellungen direkt über das Internet ermöglicht, ist die Verkaufsverwaltung einfacher.

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