Die Auftragssteuerung zwischen Umsystemen wie dem Enterprise Resource Planning (ERP)-System und einem Lagerverwaltungssystem (LVS) ist entscheidend für die effiziente Verwaltung von Aufträgen, Beständen und Logistikprozessen. Nachfolgend ein grundlegender Überblick darüber, wie diese Systeme in der Regel miteinander interagieren.

Auftragserfassung im ERP-System: Ein Auftrag wird im ERP-System erfasst. Dabei kann es sich um einen Kundenauftrag oder eine interne Anforderung handeln. Das ERP enthält alle relevanten Informationen wie Auftragsart, Menge, Lieferadresse etc.

Übermittlung an das LVS: Der Auftrag wird an das Lagerverwaltungssystem übermittelt. Dies kann auf verschiedene Weise erfolgen, typischerweise über Schnittstellen oder Integrationen zwischen den beiden Systemen. Das LVS empfängt den Auftrag und analysiert ihn, um zu bestimmen, wie die Waren in das Lager und aus dem Lager bereitgestellt werden müssen.

Auftragssplitting und Priorisierung: Das LVS teilt den Auftrag ggf. in kleinere Einheiten auf und priorisiert diese nach Lagerbeständen, Produktverfügbarkeit, Lagerorten, Lieferterminen und anderen Kriterien.

Auftragsbearbeitung im Lager: Das Lagerpersonal führt die Aufträge nach den Anweisungen des LVS aus. Dies kann das Zusammenstellen der Produkte aus dem Lager, das Verpacken, Etikettieren und Bereitstellen für den Versand umfassen.

Erfassung von Statusaktualisierungen: Während des Prozesses sendet das LVS Informationen über den Fortschritt des Auftrags an das ERP zurück. Dies kann den aktuellen Lagerbestand der bereitgestellten Produkte, Versanddetails und voraussichtliche Lieferzeiten beinhalten.

Aktualisierung der Daten im ERP: Basierend auf den Rückmeldungen des LVS aktualisiert das ERP die Auftragsdaten. Dies kann bedeuten, dass der Auftrag als “erfüllt” markiert wird, die Bestandszahlen angepasst und Rechnungen generiert werden.