PLG active weborder

Software zur Sendungserfassung in der Logistik

active weborder – die webbasierte Sendungserfassung

Für eine effiziente Abwicklung des Auftragsprozesses:

Für moderne Speditionsdienstleister ist eine effiziente Datenkommunikation eine Selbstverständlichkeit. Denn vor allem im Bereich der Auftragsabwicklung bieten sich hier enorme Möglichkeiten, den Arbeitsablauf zu optimieren.
Weil Ihr Fachpersonal sich nicht mehr mit manuellen Erfassungsprozessen beschäftigen muss, steigern Sie die Effektivität und sparen jede Menge Zeit, die an anderer Stelle investiert werden kann. Außerdem ermöglicht Ihnen die webbasierte Sendungserfassung, die Kunden besser in den Datenfluss zu integrieren.

Ein weiterer Vorteil: Mit der Hilfe von active weborder können sowohl Versand- als auch Beschaffungsaufträge direkt durch Kunden erfasst und an den zuständigen Spediteur übermittelt werden. Auf diesem Weg werden Lücken in der EDI-Abdeckung der Supply Chain geschlossen, Kosten gesenkt und die Datenqualität verbessert.

Übersicht einer der Funktionen der Software

Das komplette Profil von active weborder

Bestens ausgestattet
  • Serviceorientiertes, modernes Webportal
  • Für jedes Geschäftsmodell geeignet
  • Nahtlose Anbindung von Kunden und Verladern, bei denen eine direkte EDI-Integration unwirtschaftlich ist
  • Anpassbares UI für die einfache Einbindung in Ihre Corporate Website ohne optische Brüche
  • Touch-ready und Full Responsive: für eine einfache Bedienung auch ohne Maus und Tastatur am mobilen Endgerät
  • Einfache Anbindung an Ihr bestehendes Transport Management System
  • Ideal für Anbindungen von Kunden mit geringen Bandbreiten durch geringstmögliches Übertragungsvolumen
  • Keine Installation – alle Dienste und Funktionen stehen Ihnen und Ihrem Kunden jederzeit in der Cloud zur Verfügung
  • Hosting in unseren Rechenzentren
  • Zahlreiche Übertragungsformate werden unterstützt, z. B. FORTRAS, EDIFACT, SAP-IDoc, branchenspezifische Formate wie VDA, Fixed Record, Separated Values, XML sowie individuelle Datenformate

Funktionen und Vorteile:

  • Effizienzsteigerung und Zeitersparnis durch den Abbau von manueller Erfassung durch Ihr eigenes Fachpersonal
  • Leichte Integrierbarkeit in bestehende Systemlandschaften
  • Minimaler Schulungsaufwand durch die intuitive und moderne Bedienoberfläche
  • Unterstützung aller speditionellen Standarddatenformate
  • Eine Datenbasis, auf die alle an Ihrem Prozess Beteiligten in Echtzeit zugreifen
  • Sie bestimmen, welche Daten und Auswahlen Ihre Kunden zu sehen bekommen
  • Mit Vorlagen wird das Erfassen von Sendungen noch schneller
  • Reduzierter Verwaltungsaufwand: Administration der Stammdaten durch Ihren Kunden selbst
  • Beschleunigter Prozess: Ihr Kunde kann selbst Barcodes erzeugen, Papiere erstellen und Ladelisten drucken
  • Umfangreiche rechtssichere Gefahrguterfassung
  • Transparente Auftragsorganisation inkl. Statistiken

Tracking-Funktionen von active weborder

Genau nach Ihren Anforderungen
Externes Trackingsystem
  • Basisversion enthalten
  • Verlinkung auf externes Track-Tracingsystem aus der Anwendung
  • Einfacher Zugriff auf Belege
Integriertes Auftragstracking
  • Optionales Feature
  • Einfache Verfolgung eines Auftrags ohne
    Medienbruch
  • Für alle in active weborder erfassten Aufträge
Transportverfolgung
  • Optionales Feature – höchste Ausbaustufe
  • Einspielen aller Sendungen im eigenen Menü
  • Alle in active weborder und im Fremdsystem erfassten Aufträge
Effizientere Prozesse mit proLogistic

Die Transportverfolgung

Ein ganz besonderes Feature

Ob als Standalone-Modul, dass sich auf Ihre Betriebsumgebung bzw. Ihre Geschäftsbeziehung konzentriert, oder zusammen mit Ihrer Auftragserfassung: Mit der Transportverfolgung haben Sie jederzeit alles im Blick und unter Kontrolle.

  • Statusanzeige und Verlauf
    Sendungshistorie sowie individuelle Anzeige von Scan- oder Sendungsstatus
  • Ablieferbeleg
    Abruf bzw. Hinterlegen von Ablieferbelegen (POD)
  • Service und Kontakte
    Hinterlegen von Servicekontakten
  • Umfassende Suchmöglichkeiten
    Umfangreiche Abfrageparameter für Ihre Sendungen
  • Standalone-Modul
    Als eigenständiges Modul ohne Auftragserfassung nutzbar

Die Service- und Kontaktfunktionen in active weborder

So leicht bleiben Sie in Kontakt

Kurze Wege – auch wenn es darum geht, mit Kunden Kontakt aufzunehmen. Mit active weborder können Sie, je nach Auftragsvorgang, einen kundenspezifischen Ansprechpartner für Servicefragen konfigurieren, bei Bedarf auch als Fremdsprachenkontakte.

  • Anpassbare Kontakte
    Servicekontakt direkt aus der Anwendung pro Kunde steuerbar
  • Auftragsbezogene Anfragen
    Erfassung von Anfragen direkt am Auftrag oder Transport
  • Direkter Zugang
    Alle notwendigen Informationen zum Vorfall direkt zugänglich
  • Einfache Anbindung
    Einfache Anbindung an bestehende Service-Desk-Systeme durch E-Mail-Ausgang

Proaktives Eventmanagement mit active weborder

Umfangreicher Regeleditor

Sie möchten ereignisgesteuerte Informationen aus Sendungs- oder Auftragsdaten versenden? Dank einem umfangreichen Regeleditor kann active weborder Sie auch hier zuverlässig unterstützen.

Automatisierung
Reagieren auf Ereignisse direkt aus dem System

Reaktion
Verarbeitung in Echtzeit

Kommunikation
Anbidung per E-Mail, SMS und Webhook (HTTP-Request)

Individualisierung
Umfangreiche Regelsteuerung und -verwaltung

Ihre persönlichen Ansprechpartner

Fragen, Wünsche oder Anregungen?
René Koch Leiter Logistik Consulting Tel. +49 231 5194-4450 Mobil +49 172 5194726 r.koch@prologistik.com
Nick Manke Sales Manager Tel. +49 4101700320 n.manke@itconsultgmbh.de

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