PLG ACTIVE AVIS

Webbasierte Software zur Avisierung im Transport

Die smarte Avisierungslösung active avis

Die Digitalisierung aller Avisierungsprozesse

Unsere webbasierte Plattform “active avis” ist ein Service, der die Avisierung von Lieferungen automatisiert und so die gesamte Prozesskette optimiert. Dabei nutzt der digitalisierte Workflow verschiedene Kommunikationsmittel wie SMS, E-Mail oder Sprachassistenten, um die Planung von Nahverkehrstouren für die Lieferung und Abholung zu verbessern. Im Workflow wird ein individuell gestalteter Avisierungsprozess abgebildet, der von der Integration der Sendung über die Ankündigung für den Empfänger bis zur Bestätigung der Avisierung reicht. Alle Schritte werden übersichtlich und transparent dargestellt, einschließlich des Feedbacks des Kunden und des Links zum Track-&-Trace-System. Die Kommunikation mit dem TMS erfolgt über WEB-Services.

Einsatzfelder:

  • Online für Speditions- und Homeoffice-Mitarbeiter
  • Industrie und Handel
  • Anbindung an Sendungsempfänger per SMS und E-Mail via Feedback-Seite

Vielseitig einsetzbar

Für Ihren Erfolg

Profil:

  • Eine Plattform für ALLE Avisierungsprozesse
  • Unterschiedliche Avisierungsmodelle möglich
  • Eine TMS-unabhängige, browserbasierte Lösung
  • Eine betriebssystemübergreifende Lösung
    (WIN, Android, OS)
  • Geringe Hardwareanforderung (Windows Server, Internet Information Server)
  • Lizenzfreies Datenbankkonzept
    (MySQL, PostgreSQL)
Einwandfreie Kommunikation zwischen Laptop und Handy

Funktionen und Vorteile:

  • Webfähig
  • Browserbasiert und TMS-unabhängig
  • Datenaustausch via Bord512/STAT512 oder Webservices mit JSON-Files
  • Kontaktmöglichkeit über SMS oder E-Mail
  • Mehrstufige Benachrichtigung über den Prozessablauf an den Endempfänger
  • Alert-System mit Info an TMS bzw. E-Mail an Speditionsmitarbeiter
  • Definition unterschiedlicher Mail-Templates mit flexiblen Ersatzvariablen
  • Flexibles Routing zur Avisfenster-Ermittlung
  • Avisierung im Abhol-/Zustellbereich
  • Synchronisierbare Kundendaten
  • Statistische Auswertungen (Dashboard)
  • Automatisierter Ablauf der Avisierung mittels integriertem Workflow
  • Gestaltung eines mehrstufigen Avisierungsprozesses

Intelligent Transformation – die Zukunft in der Logistikbranche

Egal, um welchen Bereich Ihrer logistischen Wertschöpfungskette es sich handelt: Wir bieten Ihnen eine umfassende Palette von Modulen, Produkten und Services zur erfolgsoptimierten Digitalisierung. Unsere Lösungen beinhalten sichere, effiziente Cloud-Computing-Optionen sowie modernste Hard- und Software-Tools, die Ihnen helfen, Ihre Logistikprozesse permanent zu optimieren. Wir sind Ihr Partner für die IT der Zukunft in der Logistikbranche – denn wir stehen für INTELLIGENT TRANSFORMATION.

Ausschnitt der Software von Avis

Das Tool für Ihre Avisierung

active avis

Gruppieren nach Avisierungsstatus
Ein Klick genügt und schon haben Sie alle Ihre Sendungen anhand ihres Avisierungsstatus gruppiert. Sie erkennen direkt, welche Sendungen manuell avisiert werden müssen, beispielsweise wenn der Empfänger noch keine Rückmeldung gegeben hat.

Alle Sendungsinformationen im Blick
Alle Informationen zu Ihrer Sendung liegen jederzeit bereit. Über verschiedene Reiter wie Absender/Empfänger, Sendungsposition, Bemerkungen usw. haben Sie Zugriff auf alle notwendigen Sendungsinformationen. Außerdem können Sie mit einem Klick auf die Rufnummer des Empfängers diesen per Telefon kontaktieren.

Manuelle Auswahl des Zeitfensters
Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit, das Zeitfenster für die Zustellung manuell einzutragen. Dazu nutzen Sie den Reiter “Manuelle Avisierung” und tragen hier das mit dem Kunden vereinbarte Zeitfenster ein. Diese Informationen werden dann an das TMS übergeben. Im Anschluss daran kann bei Bedarf automatisch eine Bestätigungsmail an den Empfänger geschickt werden.

So einfach individualisieren Sie Ihre Avisierungsprozesse

Hier stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen
Prozess
  • Avisierungszeitfenster nach PLZ oder Kundennummer festlegen
  • Nutzen des Feiertagskalenders und Setzen von Sperrtagen
  • Kapazitätsgrenzen für Zeitfenster festlegen
  • Anzahl der Terminalternativen festlegen
Design
  • Freie Gestaltung der mobilen Webseiten für den Kunden
  • Individuelle E-Mail- und SMS-Templates einrichten
  • Farbliche Gestaltung des User-Interfaces anpassen inkl. Logo
Konfiguration
  • Anlegen beliebig vieler Mandanten / Niederlassungen
  • Profitieren von einer cleveren Berechtigungssteuerung
  • Single Sign-on über Active Directory möglich
  • Avisierungen für den Empfangspartner
    festlegen

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