Transportkosten senken durch mehr Effizienz
TMS – die moderne Speditionssoftware
Transportkosten senken und Prozesse beschleunigen: Diese Aufgaben hatten Transport Management Systeme (TMS) von Anfang an. Damals – in den 70er Jahren – hießen die Lösungen noch Speditionssoftware, wobei diese Bezeichnung auch heute noch verwendet wird. Während Speditionssoftware den Fokus auf das Disponieren und Abrechnen von Transporten legt, dienen TMS vor allem der Planung und Steuerung von Transporten. In der Praxis verschwimmen diese Grenzen jedoch. Deshalb ist in diesem Beitrag von TMS die Rede.
Diverse Aufgaben
Ein Transport Management System ist eine spezialisierte Software, die Unternehmen beim Planen, Ausführen und Optimieren ihrer Transportprozesse unterstützt. Es dient als zentrale Plattform für das Verwalten von Transportaufträgen, das Auswählen und Steuern von Frachtführern, das Verfolgen von Sendungen sowie das Analysieren und Abrechnen von Transportleistungen. Für Spediteure und Logistikdienstleister bildet das eigene Transport Management System das technologische Rückgrat – in seiner Bedeutung vergleichbar mit dem Warenwirtschaftssystem eines Produktionsbetriebs.
Moderne TMS-Lösungen sind oft cloudbasiert und bieten Schnittstellen zu ERP-Systemen, Telematik-Lösungen und externen Logistikpartnern. Wirft man einen Blick auf die Kernfunktionen eines TMS, dann erschließt sich schnell das enorme Kosteneinsparpotenzial dieser Spezies.
Kernfunktionen eines Transport Management Systems
- Transportplanung, Routen- und Tourenoptimierung
- Frachtausschreibung und -vergabe
- Transportdurchführung und Disposition
- Sendungsverfolgung (Track & Trace)
- Frachtkostenmanagement und Abrechnung
- Reporting und Analytics
Transportkosten effektiv senken
Software für tourenplanungDie größte Hebelwirkung für die Kostensenkung durch den TMS-Einsatz entfaltet die Tourenplanung. Moderne TMS nutzen hierfür Algorithmen zum Berechnen effizienter Transportwege. Durch das Berücksichtigen von Faktoren wie Verkehrslage, Lieferfenstern, Fahrzeugkapazitäten und geografischer Lage der Empfänger lassen sich Leerfahrten vermeiden, Fahrtzeiten verkürzen und Kraftstoff sparen.
Mehr Transparenz, weniger Kosten
Nicht zuletzt senken moderne Transport Management Systeme die Kosten auch durch Transparenz und Monitoring: Durch Sendungsverfolgung in Echtzeit und zentrale Datenverfügbarkeit ermöglicht ein TMS ein proaktives Störungsmanagement. Lieferverzögerungen, Umwege oder Staus können frühzeitig erkannt und alternative Szenarien eingeleitet werden. Dadurch werden Folgekosten reduziert, die zum Beispiel durch den Verlust von Kunden oder das mehrmalige Anfahren einer Abladestelle entstehen würden.
Schließlich sorgen Transport Management Systeme durch ihre oft schon integrierten Analyse- und Controlling-Tools für einen Einspareffekt. Mithilfe umfangreicher Reports und Dashboards erhalten Unternehmen Einblick in ihre Transportkostenstrukturen. Auf dieser Basis können strategische Entscheidungen getroffen und kontinuierliche Verbesserungen eingeleitet werden.
KI bringt weiteres Potenzial
Ein zusätzliches Einsparpotenzial kann mit dem zunehmenden Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) gehoben werden, denn mit KI gewinnen TMS weiter an Leistungsfähigkeit. KI-gestützte Prognosemodelle können saisonale Nachfrageschwankungen antizipieren und Transportkapazitäten frühzeitig disponieren. „Machine Learning“ verbessert die Routenoptimierung durch kontinuierliche Analyse historischer Daten. Auch automatisierte Kommunikation mit Frachtführern oder autonome Transportmittel sind in greifbarer Nähe.
Der Einsatz eines modernen TMS führt nicht nur zur unmittelbaren Reduktion von Transportkosten, sondern auch zu langfristigen Effizienzsteigerungen und einer besseren Wettbewerbsfähigkeit. Unternehmen berichten von Einsparungen zwischen 5 und 15 % ihrer gesamten Transportkosten nach der Einführung eines TMS. Weitere wirtschaftliche Vorteile sind schnellere Durchlaufzeiten von Aufträgen, ein reduzierter Bedarf an manuellen Eingriffen, niedrigere Lagerbestände durch verbesserte Planbarkeit und eine höhere Kundenzufriedenheit durch pünktliche Lieferungen.
Vorsicht bei der Umstellung
Die Vorteile eines modernen Transport Management Systems sind unstrittig und es gibt dementsprechend viele Gründe, eine veraltete Speditionssoftware durch eine neue, leistungsfähige Lösung zu ersetzen. Die Umstellung auf ein zeitgemäßes TMS sollte jedoch gut geplant und systematisch durchgeführt werden.
Erfolgreiche Projekte hängen von den folgenden Faktoren ab:
- Klare Zieldefinition: Unternehmen sollten vorab definieren, welche Ziele mit dem TMS erreicht werden sollen. Denkbar sind zum Beispiel die Ziele Kostensenkung, Transparenz oder Automatisierung.
- Sorgfältige Systemauswahl: Die TMS-Lösung muss zu den spezifischen Anforderungen des Unternehmens passen. Wichtig sind Skalierbarkeit, Schnittstellenfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit. Referenzbesuche zu anderen Anwendern des ausgewählten Systems sollten unbedingt durchgeführt werden.
- Einbinden aller Stakeholder: Besonders operative Bereiche wie Disposition, Einkauf und Kundenservice sollten frühzeitig eingebunden werden.
- Datenqualität sicherstellen: Ein TMS ist nur so gut wie die Daten, mit denen es arbeitet. Stammdaten müssen korrekt und aktuell sein.
- Schulung und Change Management: Die Mitarbeiter müssen umfassend geschult, von Anfang an in den Prozess einbezogen und beim Wandel aktiv unterstützt werden.
Fazit
Ein modernes Transport Management System ist ein leistungsstarkes Instrument zur Senkung von Transportkosten. Es bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Logistikprozesse effizienter, transparenter und flexibler zu gestalten. Durch die Kombination von intelligenter Planung, Automatisierung und datenbasierter Steuerung ergeben sich erhebliche Einsparpotenziale. In einer zunehmend komplexen Logistikwelt ist ein modernes und leistungsfähiges TMS nicht nur ein Wettbewerbsvorteil, sondern ein strategischer Erfolgsfaktor.
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