Trotz aller Vorteile ist die agile Inbetriebnahme also nicht immer die richtige Wahl. Es gibt ohnehin nicht den universell geeigneten Ansatz für die Inbetriebnahme eines WMS. Aber dafür gibt es einige universelle Erfolgsfaktoren. So sollte von Anfang an realistisch geplant werden: Zeitpuffer einplanen, Ressourcen richtig dimensionieren und externe Abhängigkeiten berücksichtigen. Zu den universellen Erfolgsfaktoren gehört auch das ausreichende Testen. Das betrifft nicht nur Funktionstests, sondern auch das vollständige Simulieren der End-to-End-Prozesse inklusive aller Schnittstellen und realer Hardware. Den Projekt-Erfolg sichern zudem die befähigten Mitarbeitenden. Hier gilt: Schulungen, Trainingslager, Supportteams und gut dokumentierte Prozesse sichern die Akzeptanz und reibungslose Bedienung.

Nicht zu vernachlässigen ist die Bedeutung eines starken Projektteams. Ein eingespieltes Team mit klaren Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungskompetenz ist Gold wert. Gleiches gilt für Transparenz: Eine offene Kommunikation zu Fortschritten, Problemen und Lösungswegen hält alle Beteiligten auf dem gleichen Stand. Und last but not least: Eine erfolgreiche Inbetriebnahme nutzt die Möglichkeiten des Pilotbetriebs: Ein „Soft Opening“ in einem Teilbereich des Lagers oder mit einer begrenzten Artikelanzahl kann dabei als realistisches Testfeld dienen.