Revisionssicheres Dokumentenmanagement

pLG DMS

Dokumenten Management System der proLogistik

Sicheres Dokumentenmanagement

On-Demand-Lösung zur Aufbewahrung elektronischer Daten

Das pLG DMS deckt alle Archivierungsschritte ab – von fristgerechter Speicherung bis zur einfachen Recherche. Geschützter Zugriff ist jederzeit online möglich.

Dank intelligenter Automatisierung im pLG DMS optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mühelos: Dokumente werden automatisch ausgelesen und Benachrichtigungen versendet. Genehmigungsprozesse laufen im Hintergrund und Weiterleitungen erfolgen ohne manuelles Eingreifen. Dateien werden automatisch ein- und ausgecheckt wodurch Bearbeitungskonflikte vermieden werden.

Automatische Versionierung und Nachverfolgbarkeit sorgen dafür, dass alle Änderungen an Dokumenten transparent bleiben. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Dokumente und sparen wertvolle Zeit bei der Verwaltung und Bearbeitung.

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Produkt-Highlights:

Schneller Zugriff auf alle Daten und Dokumente – online und über mobile Geräte
Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
Höchste Sicherheit für Ihre Daten
Revisionssichere Ablage
Schnittstelle zu Standard-Anwendungen
Lückenlose Protokollierung von Zugriffen auf das System

Funktionen

Zentrales digitales Archiv für alle Ihre Geschäftsunterlagen
Detailliertes Berechtigungsmanagement
Archivierung unzähliger Dokumente bei gleichzeitig bester Performance
Integrierter, zertifizierter Signatur- und Verifikationsservice
Kommentarfunktion

Revisions- und steuerverwaltungskonforme Archivierung
On-Demand-Lösung, die Sie schnell und einfach über das Internet beziehen
Produkt als Software as a Service
Automatisierte Workflows, Benarichtigungen & Versionierungen

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Jahre Logistik Erfahrung

Wiederauffindbarkeit aller Dokumente

Mehr Details zum Dokumentenmanagement

Mit dem pLG Dokumentenmanagement speichern Sie alle Ihre Geschäftsunterlagen in digitaler Form in einem zentralen Archiv. Ihre Daten werden im Rechenzentrum der proLogistik Group unter höchsten Sicherheitsbedingungen gespeichert. Auf Ihre Daten haben Sie jederzeit schnellen, gesicherten Zugriff. Es ist egal wie viele Dokumente Sie archivieren oder gleichzeitig zugreifen, die Performance bleibt stetig auf höchstem Niveau.

Die Dokumente werden durch ein Berechtigungsmanagement verwaltet und geschützt, sodass nur ausgewählte und berechtigte Personen Zugriff auf ein Dokument bekommen. Der Zugriff auf ein Dokument kann sowohl von einem Desktop-PC als auch von einem mobilen Endgerät erfolgen. Die Archivierung der Daten und Dokumente erfüllt alle aktuellen revisions- und steuerrechtlichen Anforderungen.

Das pLG DMS ist als On-Demand-Lösung schnell und einfach über das Internet zu beziehen. Das Produkt ist als Software as a Service erhältlich, so ist Ihre Software immer auf dem aktuellen Stand.

Immer und überall Zugriff auf Ihre Dokumente

Über das Web haben Sie einen schnellen Zugriff auf Ihre zentral im pLG Rechenzentrum gespeicherten Daten. So können Sie selbst mit Ihren mobilen Endgeräten auf Ihre Daten und Dokumente zugreifen. Ihre wichtigsten Dokumente speichert die Software so, dass Sie selbst offline darauf einen sicheren Zugriff haben.

Einfach, einfach zu bedienen

Die Bedieneroberfläche des pLG DMS ist so einfach und intuitiv konzipiert worden, dass jeder Anwender ohne große Vorkenntnisse oder Schulung die Software bedienen kann. Eine übersichtliche Darstellung der Daten und Dokumente und die einfache Menüführung machen die Bedienung der Software kinderleicht. Die Integrationsmöglichkeit in bekannte Umgebungen wie Microsoft Office oder Microsoft Outlook macht die Archivierung von Dokumenten noch einfacher.

Höchste Sicherheit für Ihre Dokumente

Ihre Daten und Dokumente werden zentral in den pLG Rechenzentren der höchsten Sicherheitsstufe gespeichert und über verschlüsselte Wege an Sie übertragen. Durch das spezielle Nutzerberechtigungskonzept hat nur derjenige Zugang zu Ihren Daten und Dokumenten, der es auch haben darf.

Eine Schnittstellen, viele Formate, viele Möglichkeiten

Dokumente werden in verschiedensten Anwendungen und Systemen erstellt und liegen in verschiedensten Formaten vor. Das pLG DMS liefert eine Standardschnittstelle zu vielen bekannten Systemen. Dokumente können in nahezu allen bekannten Formaten archiviert werden.

proLogistik Imagebroschüre

Hier finden Sie eine Imagebroschüre der proLogistik Group mit vielen Information zum Thema Warehouse, Transportation, Hardware & Consulting.

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FAQ – Häufige Fragen zu pLG DMS

Das DMS ist eine digitale Lösung zur strukturierten Verwaltung, Archivierung und Bereitstellung aller logistikrelevanten Dokumente – von Lieferscheinen über Rechnungen bis hin zu Zolldokumenten..

Es ermöglicht den schnellen Zugriff auf relevante Dokumente, reduziert Papieraufwand, steigert die Transparenz und sorgt für rechtskonforme Archivierung – bei gleichzeitigem Effizienzgewinn.

Alle Dokumente entlang der Supply Chain: z. B. Auftragsunterlagen, Versandpapiere, Rechnungen, Gutschriften, Lagerbelege, Retourenformulare oder Schadensmeldungen.

Dokumente werden automatisch revisionssicher gespeichert, indexiert und versioniert. Nutzer können gezielt suchen, filtern und archivierte Belege jederzeit abrufen.

Ja, das System erfüllt die Anforderungen der DSGVO und bietet Funktionen wie Zugriffskontrolle, Löschkonzepte, Protokollierung und Datenverschlüsselung.

Ja, über Scanprozesse oder automatische Erfassung (OCR) lassen sich auch physische Dokumente digitalisieren und ins System integrieren.

Es lässt sich nahtlos in das plg WMS, TMS sowie ERP-Systeme und Buchhaltungslösungen einbinden – mit direkter Dokumentenverknüpfung zu Prozessen und Transaktionen.

Ja, in Verbindung mit dem plg Customer Portal können ausgewählte Dokumente auch Dritten digital zur Verfügung gestellt werden – sicher und nachvollziehbar.

Die Volltextsuche, Filter nach Dokumenttyp, Datum, Kunden- oder Auftragsnummer ermöglichen ein schnelles Auffinden von Informationen im Tagesgeschäft oder bei Rückfragen.

Logistikdienstleister, Handelsunternehmen, E-Commerce-Anbieter sowie produzierende Unternehmen mit hohen Dokumentations- und Archivierungspflichten profitieren besonders.

Wir beraten Sie gerne zu unseren Produkten

Wir sind für sie da.

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir freuen uns auf Sie.

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