Optimierter Versand dank integrierter ABDA-Artikelstämme

E-Commerce für den Arzneimittelhandel

pLG WMS-TM3 im Arzneimittelhandel

Verlässlich selbst bei hohem Zeitdruck

Die Logistiksoftware der proLogistik Group für den Arzneimittelhandel optimiert Ihr Kernsystem zur effektiven Abwicklung aller Aufträge, der Bewirtschaftung des Lagers bis zur Zustellung an den Kunden.

Außerdem unterstützt es Sie mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI) beim Einkauf, übernimmt aber auch auszuliefernde Aufträge aus Ihrer Apothekensoftware.

Zusammenfassung

Die E-Commerce Logistiksoftware pLG WMS-TM3 für Ihren Arzneimittelhandel kann direkt mit den ABDA-Artikelstämmen arbeiten und hilft Ihnen aktiv dabei die Warenhandhabung sowie die Verwaltung von umfangreichen Artikelstämmen zu optimieren.

Verbessert Abläufe für

Einkauf & Bestellung
Wareneingang
Lager & Kommissionierung
Artikelverwaltung

ABDA-Artikelstamm

Die Logistiksoftware pLG WMS-TM3 kann mit der E-Commerce Branchenlösung mühelos mit den großen ABDA-Artikelstämmen umgehen. Beschreibende Texte, Bilddatenbanken, mehrfach Artikelnummern und zugehörigen Barcodes (PZN7/8, EAN8, EAN13, DataMatrix, herstellerinterne Barcodes) umgehen.

ABDA-Artikelstamm mit Artikeleigenschaften
Alle verfügbaren Barcodes eines Artikels
PZN7/8, EAN8, EAN13, DataMatrix
1D und 2D Barcodes

Warenhandhabung

So unterstützEN wir Sie bei der Handhabung Ihrer Artikel

Lager

Spezielle Lagerbereiche wie Kühllager oder Ziehschubanlagen werden von pLG WMS-TM3 berücksichtigt.

Automatische Nachfüllliste
Einzelartikel und Verpackungseinheiten
Unterschiedliche Lagerbereiche (auch Kühllager)
Sonderlagertypen Fachbodenregal, Ziehschubanlagen
Automatische Optimierung

Chargen

Die Logistiksoftware der proLogistik Group bietet eine lückenlose Chargendokumentation und Rückverfolgbarkeit vom Wareneingang bis zur paketgenauen Zustellung beim Kunden.

Frühe oder späte Chargenaufnahme
Chargengenaue Lagerung
Lückenlose Dokumentation
Chargenrückverfolgung

Wareneingang

Flexible Einlagerstrategien ermöglichen die automatische Berücksichtigung einer branchenspezifischen Lagerung.

Barcodeunterstützter Wareneingang
Automatische Chargen- und VD-Aufnahme
Scan und Ablage der Lieferdokumente
Für Auslagerung optimierte Einlagerung
Korrekter Lagerwerte durch Rechnungskontrolle

Schnittstellen

Die Anforderungen von Arzneimittel als “Ware besonderer Art” an Shopsysteme konnte in der Vergangenheit nur über branchenspezifische Shopsoftware abgebildet werden. pLG WMS spricht mit diesen bidirektional über die standardisierte die ADAS-Shop-Schnittstelle. Natürlich ist auch eine parallele Anbindung von Standardshopsystemen gleichzeitig möglich.

Die MSV3-Schnittstelle versetzt unsere E-Commerce Logistiksoftware in die Lage auch als Lieferant für andere Apotheken auftreten zu können. Den Kunden können eigene Preislisten mit Laufzeiten zugewiesen werden. Bestellungen über die Schnittstelle werden sofort bestätigt und im Lager automatisch reserviert. Prioritäten können vergeben werden.

Features

ADAS Webshop-Schnittstelle
Standardshops
MSV3 zum Einkaufen (Client) und Verkaufen (Server)
Voll integrierte Versand-Dienstleister

Einkauf, Bestellung und Statistik

Automatisieren und überwachen Sie den Einkauf für alle Bestellungen

Statistik

pLG WMS-TM3 verfügt mit Business Intelligence der proLogistik Group über ein Reporting-Tool. Dies kann individuell und auch selbstständig um eigene Berichte erweitert werden.

Lagerausnutzung
Nein-Verkäufe
Eigene Berichte definieren
Berichte automatisch versenden

Einkauf und Bestellung

Die Einkaufsdisposition unserer Logistiksoftware ermittelt den besten Lieferanten unter Berücksichtigung von Auftrag- und Bedarfsmengen, Mindestbestellmengen, Portokosten und Lieferfreigrenzen sowie Lieferzeiten. Über MSV3 kann die Bestellung direkt beim Lieferanten platziert werden.

Automatische Wahl Lieferant (auch Großhandels- oder Direktbezug
Berücksichtigung Staffelpreise, Lieferkosten und Lieferzeiten
Vollautomatisches Bestellen

Aufträge

pLG WMS-TM3 kann zu jedem Kunden oder Auftrag beliebige Dateien verwalten. So werden Rechnungen und Lieferscheine automatisch mit hinterlegt. Weiterhin ist es möglich, z. B. das vom Kunden eingeschickte Rezept als PDF oder den Text des Anrufbeantworters als MP3 zu hinterlegen und so den Vorgang zu dokumentieren.

Auf Wunsch informiert das pLG WMS-TM3 Ihre Kunden auch automatisch per E-Mail über den aktuellen Status seiner Bestellung.

Rezeptscan als PDF
Beliebige Dateianhänge
Notizen und Wiedervorlagen
Prioritätensteuerung
Statusverwaltung und Übersicht
Aktive Kundeninformation

Kommissionierung

Die sehr kurzen Belieferungszeiten im Arzneimittelhandel erlauben es, Teile des Sortiments erst bei Bedarf vom Großhandel zu beziehen. Unsere Logistiksoftware für den E-Commerce koordiniert die Zusammenführung mehrerer Warenströme von verschiedenen Lieferanten zu einem einzigen Kundenauftrag.

Einbindung Großhandelsbelieferungen inklusive Vorkommissionierung
Automatische Wahl der besten Kommissionierstrategie
Auftragsgenaue Einzel- und Sammelkommissionierung
Automatische Zusammenführung mehrstufiger Kommissionierungen
Wannensteuerung
Warenzusammenführung per Cross-Docking/Wabensteuerung

Paketdienstleister

pLG WMS-TM3 verfügt über eine große Anzahl an vollintegrierten Paketdienstleistern. Mit dem integrierten Tracking und Unterschriftsübernahme ist unsere Branchenlösung für den E-Commerce konform mit den geforderten gesetzlichen Rahmenbedingungen (§17 ApBetrO und §11a Ap oG).

Automatische Erstellung Zollpapiere
Integrierte Etikettenerstellung
Optimierung Botendienst per Tourenplanung
Digitale Empfängerunterschrift
Gesetzeskonform

E-Commerce

WMS für Onlinehandel & Fulfillment

Download

Wir beraten Sie gerne zu unseren Produkten

Wir sind für sie da.

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir freuen uns auf Sie.

proLogistik Holding GmbH
Fallgatter 1
44369 Dortmund

Tel.: +49 (0) 231 5194-0
Tel.: +41 (0) 44 200 40-00
Tél.: +33 (0) 251 81 85 85

info@prologistik.com

FAQ – Häufige Fragen für Arzneimittel-E-Commerce mit pLG WMS-TM3

Arzneimittelversand verlangt präzise Bestandspflege, Chargen- und Mindesthaltbarkeitsverwaltung, sichere Dokumentation und zuverlässige Nachverfolgbarkeit. Ein spezialisiertes System hilft, diese Anforderungen transparent und effizient abzuwickeln – damit Qualität, Compliance und Kundensicherheit jederzeit gewährleistet sind.

Mit pLG behalten Sie Chargen, Ablaufdaten und Lagerbedingungen im Blick, steuern Kommissionierung und Versand digital und vermeiden Fehler bei Verpackung und Versand. Dadurch wird eine schnelle, korrekte Lieferung unter Einhaltung gesetzlicher Anforderungen möglich – auch bei komplexem Sortiment und vielen Aufträgen.

Das System ermöglicht die Abbildung unterschiedlicher Lagerzonen (z. B. Raumtemperatur, Kühlkette), verwaltet Ablaufdaten und weist automatisch auf Mindesthaltbarkeit bzw. kritische Chargen hin. So behalten Sie Kontrolle über Lagerbedingungen, vermeiden Fehler und gewährleisten korrekte Auslieferung.

Ja. pLG unterstützt Schnittstellen zu Shop-Systemen, ERP und Lagerverwaltungssystemen. Damit werden Bestellungen, Bestände und Auftragsdaten synchron gehalten – wichtig bei vielen SKUs, unterschiedlichen Lagerbedingungen oder externen Schnittstellen zu Lieferanten und Regulatorik-Tools.

Bestellungen werden digital erfasst – inklusive Rx-Daten, Lagerbedingungen und Lieferadresse. Das System prüft Verfügbarkeit und Ablaufdaten, steuert Kommissionierung und Verpackung gemäß Vorschriften und generiert Versand- und Tracking-Daten. Dokumentation und Nachverfolgbarkeit sind durchgängig sichergestellt.

Retouren oder Chargenrückrufe werden digital erfasst: Rücksendungen werden geprüft, Chargen- und Ablaufdaten aktualisiert, fehlerhafte Produkte aussortiert. Bestände und Dokumentation bleiben transparent – so lassen sich Rückrufaktionen oder Rücksendungen gesetzeskonform und effizient managen.

Das System unterstützt lückenlose Dokumentation, Zugriffskontrollen und datenschutzkonforme Verwaltung sensibler Kundendaten und Rezeptinformationen. Die Nachverfolgbarkeit der Chargen, Ablaufdaten und Lagerbedingungen hilft, regulatorische Anforderungen zuverlässig einzuhalten.

Ja. Dank modularer Struktur und flexibler Prozesssteuerung kann pLG WMS-TM3 auch große Auftragsvolumina und wechselnde Anforderungen — z. B. neue Produkte, wachsende Lagerbedarfe oder unterschiedliche Lagerbedingungen — effizient handhaben, ohne an Übersichtlichkeit oder Sicherheit zu verlieren.

Der Einführungsprozess wird gemeinsam mit Ihnen geplant und richtet sich nach Umfang und Komplexität Ihres Sortiments. Wir sorgen dafür, dass Konfiguration, Lagerzonen, Chargenverwaltung und Compliance-Anforderungen korrekt eingerichtet sind — mit Sorgfalt, Transparenz und minimaler Betriebsunterbrechung.

Ja. Unsere Experten begleiten Sie von der Analyse Ihrer Prozesse über die Systemkonfiguration bis zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden. Wir sorgen dafür, dass Lagerbedingungen, Ablaufdaten, Versand- und Verpackungsvorgaben sowie Compliance-Anforderungen erfüllt sind – damit Ihr Arzneimittel-Versand sicher, effizient und regelkonform abläuft.