Erfahren Sie, wie Sie Sendungsdaten auf direktem Weg nutzen. proLogistik bietet Echtzeit-Transparenz und nahtlose Integration für Ihre B2B-Intralogistik.

„Sendungsdaten auf direktem Weg“ bedeutet, dass Informationen über den Status, den Ort und die Zeit einer Lieferung sofort und ohne Umwege in die IT-Systeme eines Unternehmens gelangen. Diese Echtzeit-Transparenz ist für B2B-Unternehmen entscheidend. Anstatt mühsam auf externen Portalen von Paketdiensten zu suchen, fließen die Daten direkt über digitale Schnittstellen in die eigene Software. Das ermöglicht ein nahtloses Echtzeit-Tracking und verbessert Lager- sowie Versandprozesse erheblich. Studien zeigen, dass Unternehmen durch diese Methode die Effizienz um bis zu 30% steigern können.

Warum sind Sendungsdaten für die Intralogistik entscheidend?

Während bei Privatkunden die Vorfreude auf ein Paket im Vordergrund steht, haben Sendungsdaten im B2B-Umfeld eine erhebliche wirtschaftliche Bedeutung. Unternehmen, die Sendungsdaten systemisch integrieren, erhalten eine umfassende Prozessübersicht:

• Automatisierte Abläufe: Manuelle Exporte und Medienbrüche entfallen, was die Effizienz erhöht. Beispielsweise kann der Einsatz von ERP-Systemen den Aufwand um bis zu 30% reduzieren.
• Optimierte Ressourcenplanung: Lagerpersonal und Versandabwicklung lassen sich präzise auf Cut-offs und eintreffende Warenströme abstimmen, was die Produktivität um bis zu 25% steigern kann.
• Proaktiver Kundenservice: Bei Verzögerungen im Transportnetzwerk warnt das System automatisch, sodass Kunden informiert werden können, bevor sie sich beschweren. Dies kann die Kundenzufriedenheit um 20% erhöhen.
• Effizientes Retourenmanagement: Angekündigte Rücksendungen fließen direkt in die Auslastungsplanung des Lagers ein, was die Rückabwicklung um bis zu 15% beschleunigen kann.

Der direkte Weg: Integrationsmodelle im Vergleich

Um Sendungsdaten direkt vom Carrier, wie DHL oder UPS, in das eigene System zu integrieren, werden verschiedene Schnittstellen verwendet. Diese Methoden erleichtern die Datenintegration in der Logistik:

Bevor wir in die Details gehen, hier eine kurze Erklärung einiger technischer Begriffe:

• API (Application Programming Interface): Eine Schnittstelle, die es verschiedenen Softwareanwendungen ermöglicht, miteinander zu kommunizieren. Beispielsweise können Sie mit einer API aktuelle Sendungsdaten direkt in Ihr System abrufen.
• Webhooks: Diese ermöglichen es einem System, automatisch Informationen zu senden, sobald ein bestimmtes Ereignis eintritt, wie etwa die Zustellung eines Pakets.
• EDI (Electronic Data Interchange): Ein standardisierter Weg, große Datenmengen zu übermitteln, oft zu festgelegten Zeiten, wie bei Tagesabschlüssen oder Frachtrechnungen.

Technologie	Funktionsweise	Echtzeit-Fähigkeit	Typischer Einsatz in der Intralogistik
API (REST/SOAP)	System fragt Daten gezielt ab oder sendet sie (Push/Pull).	Sehr hoch	API-Integration DHL / Carrier für Live-Statusabfragen im WMS/TMS.
Webhooks	Carrier-System sendet automatisch ein Update bei einem bestimmten Ereignis.	Exzellent	Sofortige Benachrichtigung bei Statuswechsel (z. B. “Zugestellt”).
EDI (z. B. EDIFACT)	Standardisierter Austausch großer Datenpakete zu festen Zeiten.	Mittel (meist Batch-Verarbeitung)	Übermittlung von Tagesabschlüssen, Frachtrechnungen oder großen Manifesten.
IoT-Sensoren	Hardware am Packstück sendet eigenständig GPS- und Zustandsdaten.	Sehr hoch	Hochwertige Güter, Kühlketten-Überwachung (Track-and-Trace Intralogistik).

Durch die Wahl der passenden Technologie können Unternehmen in der Intralogistik ihre Prozesse effizienter gestalten und die Transparenz erhöhen. Zum Beispiel ermöglicht die API-Anbindung eine direkte Kommunikation mit dem Logistikdienstleister, wodurch Echtzeit-Updates zur Sendungsverfolgung möglich werden.

Nahtlose Integration mit der proLogistik Group

Für einen reibungslosen Datenfluss ist eine leistungsstarke Software-Infrastruktur unerlässlich. Die proLogistik Group, ein führender Anbieter von Logistiklösungen, unterstützt Unternehmen bei der digitalen Transformation ihrer Lieferketten.

Mit über 750 Mitarbeitenden an 19 internationalen Standorten bietet die proLogistik Group maßgeschneiderte Warehouse Management Systeme (WMS) und Transport Management Systeme (TMS) an. Diese Systeme sind so konzipiert, dass sie Sendungsdaten über standardisierte Schnittstellen direkt verarbeiten können. Vom ersten Scan im Warenausgang bis zur finalen Zustellung bleiben alle Daten in einem zentralen System. Dank intelligenter Software und passender industrieller Hardware “Made in Germany” lassen sich Intralogistikprozesse effizient und zukunftssicher gestalten.

FAQ, Häufige Fragen zu Sendungsdaten

Was genau sind Sendungsdaten und welche Informationen enthalten sie?

Sendungsdaten umfassen alle relevanten Details zu einem Packstück. Dazu gehören typischerweise Zeitstempel, der aktuelle Ort (Scan-Station), der Status (z. B. “in Zustellung”), der Ereignistyp, das Gewicht sowie Routing-Informationen. Diese Daten sind entscheidend für die Optimierung der Lieferkette und ermöglichen es Unternehmen, effizienter zu operieren.

Was bedeutet der Status „Wir erwarten Ihre Sendungsdaten in Kürze“?

Dieser Status zeigt an, dass der Versender das Versandlabel gedruckt und die Sendung elektronisch beim Carrier, wie z. B. DHL, angemeldet hat. Zu diesem Zeitpunkt fehlt jedoch noch der erste physische Scan im Paketzentrum des Dienstleisters. Das Paket hat das Lager also oft noch nicht verlassen. Dieser Schritt ist entscheidend, um den Transportweg zu starten.

Wie entsteht eine Sendungsinformation vom ersten Scan bis zum Tracking?

Sobald ein Paket im Lager verpackt und das Label gescannt wird, generiert das WMS/TMS einen Datensatz. Dieser wird via API oder EDI an den Carrier übermittelt. Jeder weitere Scan auf dem Transportweg, sei es im Verteilzentrum oder im Zustellfahrzeug, erzeugt ein neues Event. Diese Informationen werden über die Schnittstellen direkt zurück in das B2B-Tracking-System des Versenders gespielt, wodurch eine präzise Verfolgung jeder Sendung ermöglicht wird. Diese Transparenz ist entscheidend für die Kundenzufriedenheit und die Effizienz der Logistikprozesse.

Der direkte Empfang von Sendungsdaten ist für eine moderne und effiziente Supply Chain essenziell. Durch die Anbindung von Carriern an das eigene WMS oder TMS über API oder Webhooks gewinnen Unternehmen Echtzeit-Einblicke in ihre Warenströme. Mit den richtigen Softwarelösungen, wie denen der proLogistik Group, lassen sich diese Daten nahtlos integrieren, um Lagerprozesse zu optimieren und den Kundenservice zu verbessern. Nutzen Sie jetzt die Vorteile einer nahtlosen Integration und steigern Sie Ihre Effizienz. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.