Um Ihre Transportkosten mit Ihrer LKW-Flotte von 15 Fahrzeugen in der DACH-Region zu reduzieren und Ihr Budget von 150.000,- Euro für Digitalisierungsprojekte optimal zu nutzen, sollten Sie auf moderne Transport Management-Systeme (TMS) und Routenoptimierungssoftware setzen. Diese Lösungen können Transparenz schaffen und Effizienzpotenziale erschließen, die nicht nur Kosten senken, sondern auch den CO2-Ausstoß reduzieren.

Ein Transport Management System (TMS), wie das pLG TMS von proLogistik, ist eine spezialisierte Software, die Sie bei der Planung, Ausführung und Optimierung Ihrer Transportprozesse unterstützt. Laut einer Studie von Gartner können Unternehmen mit einem TMS ihre Transportkosten um 10 bis 30 Prozent senken.

Die größten Hebel zur Kostensenkung sind dabei:

• Automatisierte Touren- und Routenoptimierung: Dies ist der größte Kostenhebel beim Einsatz eines TMS. Lösungen wie die pLG Route Optimization und pLG Tourenplanung berechnen automatisch die effizientesten Fahrstrecken, indem sie Faktoren wie Verkehrsdaten, Lieferzeitfenster, Fahrzeugkapazitäten, Stoppreihenfolgen und geografische Gegebenheiten berücksichtigen. Dadurch werden Leerfahrten vermieden, Kilometer reduziert und die Fahrzeugauslastung verbessert, was Treibstoff, Personalressourcen und CO2-Emissionen spart. Allein durch Streckenoptimierung sind Einsparungen von über vier Prozent der Frachtkosten, Kilometer und des CO2-Aufkommens möglich. Die Software kann auf Basis Ihrer Priorisierung (Weg-, Zeit- oder Kostenersparnis) die beste Route berechnen und berücksichtigt individuelle Kostenstrukturen pro LKW.
• Telematiksysteme: Die Integration von Telematik-Lösungen ist entscheidend für Echtzeit-Transparenz. pLG Telematics liefert alle relevanten Daten in Echtzeit, automatisiert Statusmeldungen und bildet individuelle Workflows auf mobilen Endgeräten ab. Dies reduziert Rückfragen, steigert die Prozesssicherheit und ermöglicht es Ihnen, jederzeit auskunftsfähig zu sein. Echtzeit-Tracking, das durch Telematik ermöglicht wird, kann die Betriebskosten um bis zu 15 % senken und die Liefergenauigkeit um bis zu 30 % erhöhen.
• Automatisierung von Prozessen: Durch den Einsatz eines TMS entfallen viele manuelle Arbeitsschritte. Transportaufträge können automatisch erzeugt, Frachtkosten kalkuliert und Rechnungen digital geprüft werden, was Personalressourcen spart und Fehlerkosten reduziert. Dies beinhaltet auch den Vergleich und die Auswahl von Transportunternehmen und Spediteuren basierend auf Preis, Qualität und Verfügbarkeit.
• Frachtratenmanagement und Sendungskonsolidierung: Ein TMS kann Tarifdatenbanken und Carrier-Vergleiche nutzen, um eine kostenoptimierte Auftragsvergabe zu ermöglichen. Es erkennt zudem, welche Aufträge sinnvoll gebündelt werden können, um Teilladungen zu vermeiden und eine optimale Auslastung der LKW zu erreichen.

Mit einem Budget von 150.000,- Euro für Digitalisierungsprojekte ist die Implementierung eines Transportmanagement-Systems, das Routenoptimierung und Telematik integriert, ein realistischer Schritt. Die Kosten für die Integration von Systemen wie WMS, MES und ERP für mittelständische Unternehmen liegen typischerweise zwischen 150.000 € und 500.000 €, wobei Cloud-Lösungen oft niedrigere Einstiegskosten haben. Die Investition amortisiert sich in der Regel innerhalb von 18 bis 36 Monaten durch reduzierte Lagerbestände, die Vermeidung von Produktionsstillständen und die Automatisierung manueller Buchungen.

Vorgehen zur Kostenreduktion:

1. Ist-Analyse: Ermitteln Sie zunächst alle relevanten Kostenpositionen wie Frachtkosten nach Carrier, Route, Auftragsgröße, Retourenkosten und internen Aufwand für Disposition und Abrechnung.
2. TMS-Funktionen auswählen: Priorisieren Sie die Funktionen, die für Ihre spezifischen Anforderungen am wichtigsten sind, z.B. Tourenoptimierung und Leerfahrtenreduktion für Ihre eigene Flotte.
3. Transparenz und Kontrolle: Ein modernes TMS bietet vollständige und proaktiv steuerbare Kostentransparenz und ist nahtlos in bestehende Systeme wie WMS und ERP integrierbar.