pLG Yardmanagement: digitale Hofsteuerung von der Voranmeldung bis zum Gate-Out
Effizientes HofmanagementYardmanagement (auch Hofmanagement) bezeichnet die digitale Steuerung aller Prozesse auf Ihrem Betriebshof – von der Voranmeldung und Slotbuchung über Einfahrt und Routing bis zur Be- und Entladung und Ausfahrt. Mit dem pLG Yardmanagement steuern Sie jeden LKW entlang dieses gesamten Prozesses planbar, papierlos und in Echtzeit.
Es ist ein eigenständiger Service der pLG NEO Plattform und lässt sich standalone oder integriert mit Ihrem Warehouse-Management-System (WMS) und Transport-Management-System (TMS) betreiben.
Das Prinzip: Slot statt Stau – wie ein Termin beim Arzt
Effizientes HofmanagementEin Hof funktioniert am besten, wenn die LKW gleichmäßig ankommen – nicht alle auf einmal. Genau das leistet das Yardmanagement, vergleichbar mit einem Termin beim Arzt:
- Die Slotbuchung ist die Terminvergabe: Der Fahrer bucht ein Zeitfenster, statt unangekündigt vorzufahren.
- Der Warte- bzw. Gate-Bereich ist das Wartezimmer: Angekommene LKW werden geparkt und gezielt aufgerufen.
- Die Rampe ist das Behandlungszimmer: Erst wenn ein Platz frei ist, wird der LKW an die passende Rampe geroutet.
Das Ergebnis: weniger Stau vor dem Tor, kürzere Standzeiten und eine planbare Auslastung Ihrer Rampen.
Ihr Nutzen mit dem pLG Yardmanagement
Effizientes HofmanagementDas pLG Yardmanagement bringt Ordnung und Transparenz auf Ihren Hof – und entlastet spürbar Ihre Disposition.
- Gleichmäßige Auslastung: Sie steuern den Zulauf über Zeitfenster und vermeiden Stoßzeiten und Leerläufe.
- Kürzere Standzeiten: Fahrer werden gezielt an die richtige Rampe geroutet – Warten und Suchen entfallen.
- Entlastete Disposition: Weniger Telefonate und Zettelwirtschaft, weil alle Beteiligten denselben Status sehen.
- Auch für Fremdfahrer und Subunternehmer: Externe LKW binden Sie genauso ein wie eigene Fahrzeuge – ganz ohne App-Zwang.
- Volle Transparenz: Live-Dashboards zeigen jederzeit, wer wo auf dem Hof ist und welche Rampe belegt ist.
- Papierlose Abwicklung: Gate-Handling, Umfuhren und Aktivitäten laufen digital – mit Foto- und Zeitstempel-Nachweis.
- Mehr Sicherheit: Diebstahlgefährdete Güter sichern Sie über PIN sowie White- und Blacklisting ab.
Präzise Steuerung durch vielfältige Funktionen
Mit den Komponenten des pLG Yardmanagements, dem Ankunfts-, Hof- und Tormonitor, lassen sich sowohl Hoffahrzeuge als auch rückkehrende Ladeeinheiten auf Knopfdruck überblicken und zuordnen.
Ankunftsmonitor
- Übersicht der Einheiten im Zulauf
- Touranzeige: letzter Kunde und Restkilometer
- Automatische Anzeige der geplanten Ankunftszeit (ETA) am Hof
- Erfassung der Beladung und Abholer pro Einheit
- Positionsdarstellung von Eigen- und Fremdfahrzeugen auf der Karte
- Ansicht der Torzuordnung pro Einheit inklusive Farbgebung mit Ampelsymbolik
Hofmonitor
- Grafische Darstellung des Hofes
- Übersicht über alle Einheiten auf dem Hof
- Zuweisung von Toren und Wartebereichen
- Ankunft von Einheiten (Geofencing)
- Einfärben der Tore und Daten nach Ampelsystem
- Erfassung von Einheiten und Zusatzinformationen am Tor
- In über 40 Sprachen verfügbar
- Abfahrtskontrolle für Ladeeinheiten
So funktioniert das pLG Yardmanagement
Vom ersten Kontakt bis zur Ausfahrt bildet das pLG Yardmanagement den gesamten Hofprozess ab:
- Voranmeldung & Slotbuchung – Pro Lieferschein wird eine Voranmeldung angelegt – per API aus dem TMS/ERP, über das Web-Frontend oder am Self-Service-Terminal. Der Fahrer bzw. Disponent bucht ein passendes Zeitfenster.
- Ankunft & Anmeldung – Der LKW meldet sich bei Ankunft digital an – am Terminal, per Web oder automatisch über die Schnittstelle. Das System prüft die Buchung und ordnet den Transport zu.
- Gate-Handling & Authentifizierung – Am Tor identifiziert sich der Fahrer mit seinem eKey (QR-/Barcode oder NFC) oder per Kennzeichenerkennung. Nur freigegebene Fahrzeuge passieren das Gate.
- Routing auf dem Hof – Eine konfigurierbare Routing-Matrix weist automatisch Zielbereich und Rampe zu – abhängig von Lieferschein, Kunde, Lade-/Leerfahrt und weiteren Parametern.
- Be- & Entladung – An der Rampe oder im Servicebereich wird der LKW abgefertigt. Status, Zeitstempel und optionale Fotos werden direkt erfasst.
- Yard-Aktivitäten – Umfuhren, das Absatteln von Trailern und Wechselbrücken oder Aufgaben wie Reinigung und das Anschließen von Kühlcontainern werden über die Hoffahrer- und Stapler-App gesteuert.
- Gate-Out – Nach Abschluss verlässt der LKW den Hof. Alle Ereignisse sind lückenlos dokumentiert und auswertbar.
Funktionen im Überblick
Voranmeldung & Slotbuchung
Buchungen bilden die geplante Ware ab (Lieferschein, Menge, Wareneingang oder -ausgang), Transporte den LKW mit Fahrer und Slot. Ein Transport kann mehrere Buchungen bündeln – auch Teillieferungen. Konfigurierbare Slotvorlagen legen Öffnungszeiten, Slot-Längen und Buchungsregeln fest (z. B. Wareneingang vormittags, Gefahrgut nur tagsüber).
Gate-Handling & eKey
Nach positiver Buchung erzeugt das System einen 6-stelligen eKey. Der Fahrer erhält ihn per E-Mail – als QR-/Barcode oder als kurzen Code fürs Terminal. Alternativ öffnet die Kennzeichenerkennung das Gate. PIN-Schutz sowie White- und Blacklisting sichern sensible Transporte ab.
Routing-Matrix
Die Routing-Matrix entscheidet am Gate, wohin der LKW fährt: direkt an die Rampe, zunächst auf den Parkplatz oder in einen Servicebereich zum Absatteln. Die Regeln definieren Sie selbst.
Fahrerkommunikation per SMS
Fremde Fahrer erreichen Sie ohne App und ohne Login – über SMS. Das ist der niedrigschwelligste Kanal und erreicht praktisch jeden Fahrer. Die Nachrichten werden per KI automatisch in die Sprache des Fahrers übersetzt.
Hoffahrer- & Stapler-App
Das Hofpersonal arbeitet papierlos: Aufträge, Umfuhren und Aktivitäten landen direkt auf der mobilen App. Staplerfahrer melden Zeitstempel und dokumentieren be- und entladene Trailer per Foto. Aufgaben lassen sich Teams zuweisen.
Live-Übersicht & Dashboards
Dashboard, Hof-Auslastung und Kartenansicht zeigen in Echtzeit, was auf dem Hof passiert – wer im Zulauf ist, wer wartet und welche Rampe belegt oder frei ist. Die Hof-Ansicht baut sich dynamisch aus Ihren Stammdaten auf und aktualisiert sich automatisch. Statuswechsel erledigen Sie per Kanban-Board oder automatisch über die WMS-Schnittstelle.
Auswertung & KPIs
Durchlaufzeiten, Standzeiten und Pünktlichkeit je Subunternehmer werten Sie über Listen, Excel-Export oder das pLG BI-Modul aus – die Basis für eine kontinuierlich bessere Hofauslastung.
Dokumente & Quittungen
Logistik-Ereignisse wie eine Gate-Passage lösen automatisch Nachrichten aus. Quittungen und EDI-Meldungen werden sicher gespeichert und per E-Mail, FTP oder Cloud versendet.
LKW Ladezeiten auf dem Hof vermeiden
90 % weniger Standzeit der Fahrer bei der Rückkehr auf den HofFahrer erhalten kurz vor der Ankunft am Hof via App eine Torzuweisung und wissen frühzeitig, welches Tor sie anfahren sollen. So fallen Wartezeiten für die Be- und Entladung fast gänzlich weg und Stau auf dem Hof wird vermieden.
Weniger Telefonate, mehr Produktivität
Entlastete Disposition und weniger TelefonateDie Kommunikation zwischen Fahrern und Disposition findet hauptsächlich via App und Textnachrichten mit automatischer Übersetzung in die Sprache des Empfängers statt. Über 40 Sprachen stehen im Feature des pLG Yardmanagements zur Verfügung, sodass Telefonate fast unnötig sind und Sprachbarrieren kaum noch eine Rolle spielen.
Auch für Subunternehmer und Fremdfahrzeuge
Einbinden von Subunternehmen und FremdfahrzeugeViele Speditionen arbeiten mit (festfahrenden) Subunternehmern. Diese Fremdfahrzeuge lassen sich problemlos im pLG Yardmanagement einbinden und ebenso wie eigene Fahrzeuge auf dem Hof steuern. Zudem können auch andere Fahrzeuge, die im Zulauf sind, über Schnittstellen angebunden oder manuell hinzugefügt werden, so dass auch mit fremden Unternehmen die Organisation deutlich vereinfacht wird.
Zentral organisiert: Eine Aufgabenliste für alle
Eine zentrale Aufgabenliste für alle Beteiligten inklusive HofdienstDas pLG Yardmanagement berücksichtigt nicht nur Fahrzeuge, sondern auch die darauf befindlichen Ladeeinheiten und Informationen zu Aufträgen. Für Fahrzeuge im Zulauf splittet die Software zwischen Fahrzeug und Ladeeinheiten auf und bereitet diese Informationen für anstehende Aufgaben wie Be- und Entladen oder auch Versetzen von Ladeeinheiten etc. in einer Aufgabeliste auf. Diese Aufgabenliste steht allen Beteiligten auf dem Hof zur Verfügung. Hoffahrzeuge wie beispielsweise Wiesel werden auf diese Weise effizient koordiniert.
Hier finden Sie eine Imagebroschüre der proLogistik Group mit vielen Information zum Thema Warehouse, Transportation, Hardware & Consulting.
Für wen eignet sich das pLG Yardmanagement?
Effizientes HofmanagementDas pLG Yardmanagement eignet sich für jedes Unternehmen mit regem Hof- und Rampenbetrieb:
- Getränke- und Lebensmittel-Großhandel
- Baustoff- und technischer Großhandel
- Logistikdienstleister und 3PL
- Industrie mit Rampenbetrieb
- Speditionen mit eigenem Hofmanagement
Auch anspruchsvolle Szenarien bildet das System ab: Shuttle-, Wechselbrücken- und Containerverkehre, das Absatteln von Trailern, diebstahlgefährdete Güter sowie mehrere Standorte in einem System.
Nutzen Sie die Chance und lernen Sie uns unverbindlich in lockerer Atmosphäre und auf Augenhöhe kennen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme, Ihr Team der proLogistik Group.
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