Datenschutz

Online-Terminvereinbarung / Terminland.de

Sie haben die Möglichkeit, mit uns über einen Online-Kalender einen Termin zu vereinbaren.  Zur Nutzung des Online-Kalender benötigen wir Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Weitere Angaben können Sie mitteilen, müssen dies jedoch nicht. Mit dem Absenden des Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass die von Ihnen angegebenen Daten elektronisch erfasst werden. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist im Vertragsverhältnis Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse, den von Ihnen angestrebten Austausch zu führen bzw. Ihre Anfrage sachgerecht zu bearbeiten. Wir verwenden Ihre Daten insoweit ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Für die Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage im Online-Kalender verwenden wir das Angebot von terminland.de angeboten durch Terminland GmbH, Kreuzberger Ring 44a, 65205 Wiesbaden, Deutschland. Ihre Daten werden auf den von Terminland gehosteten Servern ausschließlich in Deutschland sowie im Anwendungsbereich der DSGVO verarbeitet. Wir haben ferner mit Terminland entsprechende Datenschutzvereinbarungen abgeschlossen, mit welchem wir den Anbieter verpflichten, die Daten unserer Kunden streng weisungsgebunden zu verarbeiten, sie zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben. Terminland GmbH ergreift weitere technische Schutzvorkehrungen zum Schutze der personenbezogenen Daten. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte im Sinne des Art. 4 Ziff. 10 DSGVO erfolgt nicht.

OpenStreetMap

Wir nutzen den Kartendienst OpenStreetMap zur Anzeige von Landkarten. OpenStreetMap wird auf Grundlage der Open Data Commons Open Database Lizenz (ODbL) durch die OpenStreetMap Foundation (OSMF) angeboten. Dabei verwendet der Anbieter die Daten der Nutzer zu Zwecken der Darstellung der Kartenfunktionen und zur Zwischenspeicherung der gewählten Einstellungen. Zu diesen Daten gehören z. B. die IP-Adresse und Standortdaten des Nutzers. Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Online Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Webseite angegebenen Orte.

Ausführliche Details finden Sie auf der Webseite: https://www.openstreetmap.de und in der Datenschutzerklärung unter: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Privacy_Policy.

Google Ads/ Remarketing-Funktion

Wir verwenden auf unserer Website die Remarketing-Funktion der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Anwendung dient dem Zweck der Analyse des Besucherverhaltens und der Besucherinteressen. Zur Durchführung der Analyse der Webseiten-Nutzung, welche die Grundlage für die Erstellung der interessenbezogenen Werbeanzeigen bildet, setzt Google Cookies ein. Über die Cookies werden die Besuche der Website sowie anonymisierte Daten über die Nutzung der Website erfasst. Es erfolgt keine Speicherung von personenbezogenen Daten der Besucher der Website. Besuchen Sie nachfolgend eine andere Website im Google Display-Netzwerk werden Ihnen Werbeeinblendungen angezeigt, die mit hoher Wahrscheinlichkeit zuvor aufgerufene Produkt- und Informationsbereiche berücksichtigen.

Ihre Daten werden gegebenenfalls in die USA übermittelt. Die Datenübermittlung erfolgt u. a. auf Grundlage von Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien für den Schutz der personenbezogenen Daten, einsehbar unter: https://policies.google.com/privacy/frameworks.

Die Nutzung von Cookies oder vergleichbarer Technologien erfolgt mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage des § 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Nähere Informationen zu Google Remarketing sowie die dazugehörige Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.google.com/privacy/ads/.

Friendly Captcha

(1) Auf unserer Website setzen wir Friendly Captcha ein, ein Dienst von Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Deutschland. Die Friendly Captcha GmbH handelt als unser Auftragsverarbeiter.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Friendly Captcha ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt daran, die Website vor missbräuchlichem, automatisiertem Crawling und Spam zu schützen.

(2) Friendly Captcha ist eine datenschutzfreundliche Spam-Schutz-Lösung, um die Nutzung von Webseiten durch automatisierte Programme und Skripte (sogenannte „Bots“) zu erschweren. Friendly Captcha schützt so Webseiten vor Missbrauch.

(3) Hierzu haben wir in bestimmten Bereichen auf unserer Webseite, z. B. bei einem Kontaktformular, einen Programmcode von Friendly Captcha integriert. Dieser führt dazu, dass das Endgerät des Besuchers im Zusammenhang mit dem geschützten Bereich (z.B. Absenden eines Kontaktformulars) eine Verbindung zu den Servern von Friendly Captcha aufbaut.

(4) Der Browser des Besuchers erhält von Friendly Captcha eine Rechenaufgabe. Die Komplexität der Rechenaufgabe ist abhängig von verschiedenen Risikofaktoren. Das Endgerät des Besuchers löst die Rechenaufgabe, wodurch gewisse Systemressourcen in Anspruch genommen werden, und schickt das Rechenergebnis an unseren Webserver. Dieser nimmt über eine Schnittstelle Kontakt zum Server von Friendly Captcha auf und erhält als Antwort, ob das Puzzle vom Endgerät richtig gelöst wurde.

(5) Daneben übermittelt der Browser des Besuchers Verbindungsdaten, Umgebungsdaten, Interaktionsdaten und funktionale Daten an Friendly Captcha. Friendly Captcha wertet diese Daten aus und ermittelt, wie wahrscheinlich es ist, dass es sich um einen menschlichen Nutzer oder Bot handelt und übermittelt an unseren Webserver das Ergebnis.

(6) Friendly Captcha speichert keine persönlichen Daten des Besuchers. Daten, die den Besucher identifizieren könnten (wie IP-Adressen), werden mittels One-Way-Hashing anonymisiert. Friendly Captcha nutzt keine HTTP-Cookies und speichert keine Daten im persistenten Browser-Speicher. Friendly Captcha nutzt die Daten nicht zur Identifikation einer natürlichen Person oder zu Marketing-Zwecken. Alle Daten werden ausschließlich zur oben beschriebenen Erkennung und Behandlung von potenziellen Bots und Risiken verwendet. Zweck der Verarbeitung ist mithin die Sicherstellung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit von Webseiten.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Friendly Captcha finden Sie unter: https://friendlycaptcha.com/de/privacy/

Vimeo

Auf unserer Webseite werden Videos der Plattform Vimeo eingebunden. Vimeo wird betrieben von Vimeo, LLC mit Hauptsitz in 555 West 18th Street, New York, New York 10011. Dabei werden dem Server von Google Informationen über die Nutzung unserer Webseite mitgeteilt. Sind Sie dabei als Mitglied bei Vimeo eingeloggt, ordnet Vimeo diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Internetseite aus ihrem Vimeo-Benutzerkonto abmelden und die entsprechenden Cookies von Vimeo löschen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Vimeo finden Sie unter https://vimeo.com/privacy.

Da Vimeo Google Analytics einsetzen kann, verweisen wir hierzu auf die Datenschutzerklärung von Google (https://www.google.com/policies/privacy) sowie Opt-Out-Möglichkeiten für Google-Analytics (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

Einsatz von Chatbots

Auf unserer Website setzen wir einen KI-gestützten Chatbot ein, um Besucherinnen und Besuchern eine einfache Möglichkeit zur Informationsgewinnung und Kontaktaufnahme zu bieten. Der Chatbot verarbeitet grundsätzlich keine personenbezogenen Daten. Insbesondere werden keine IP-Adressen, Standortdaten, Geräteinformationen oder sonstige Zugriffsdaten der Webseitenbesucher erfasst oder gespeichert. Personenbezogene Daten werden nur dann verarbeitet, wenn Sie diese freiwillig und eigenständig im Rahmen der Nutzung des Chatbots eingeben (z. B. Name, E-Mail-Adresse oder sonstige Angaben innerhalb des Chatdialogs).

Die vom Nutzer eingegebenen Inhalte werden ausschließlich während der aktiven Sitzung verarbeitet, um eine kontextbezogene Beantwortung der Anfrage zu ermöglichen. Der Chatbot verfügt lediglich über eine kurzfristige Sitzungs-Speicherfunktion; nach Beendigung der Sitzung wird der Gesprächskontext verworfen und weder gespeichert noch für weitere Zwecke verwendet. Eine Verwendung der Eingaben zum Training der KI-Modelle, zur Profilbildung, zu Analyse- oder Werbezwecken oder zur dauerhaften Speicherung erfolgt nicht. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO erfolgt nicht.

Die technische Bereitstellung und das Hosting erfolgen innerhalb der EU über einen Auftragsverarbeiter, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben. Dieser stellt sicher, dass im Falle der Eingabe von personenbezogenen Daten, diese ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, eine effiziente, zeitgemäße und nutzerfreundliche Kommunikation bereitzustellen. Sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist, kann die Verarbeitung ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt werden. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Darunter fallen insbesondere freiwillig getätigte Angaben mit Personenbezug. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Die im Rahmen der Nutzung freiwillig übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie uns zur Löschung auffordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Calendly

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, Termine mit uns zu vereinbaren. Für die Terminbuchung nutzen wir das Tool „Calendly“. Anbieter ist die Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA (nachfolgend „Calendly“).

Zum Zweck der Terminbuchung geben Sie die abgefragten Daten sowie Ihren Wunschtermin in die hierfür vorgesehene Buchungsmaske ein. Verarbeitet werden insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere Angaben, die zur Vorbereitung, Durchführung und gegebenenfalls Nachbereitung des Termins erforderlich sind. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Terminvereinbarung.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer effizienten und nutzerfreundlichen Terminorganisation mit Interessenten und Kunden haben. Sofern im Zusammenhang mit der Nutzung von Calendly eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir haben mit Calendly einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der sicherstellt, dass Calendly personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Calendly verarbeitet personenbezogene Daten auch in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission für das EU-US Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO; Calendly, LLC ist als aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks zertifiziert. Ergänzend stützt Calendly Datenübermittlungen auf die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Details finden Sie hier: https://calendly.com/pages/dpa.

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Sie zur Löschung auffordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Besonderheiten der Online Termin-Buchung über die Calendly Webseite:

Die Online-Terminbuchung erfolgt über eine von Calendly betriebene externe Webseite. Für die Calendly-Webseite (einschließlich des Einsatzes von Cookies oder vergleichbarer Technologien) ist Calendly eigenständig datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Für diese Datenverarbeitung gelten ausschließlich die Datenschutzhinweise von Calendly. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Calendly sind abrufbar unter: https://calendly.com/de/pages/privacy.

Verlinkungen zu Websites Dritter

Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses kann es vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebots Verlinkungen zu anderen Anbietern, die unser Angebot ergänzen, eingebunden werden. Bei dem Aufrufen von Websites, auf die im Rahmen dieser Website verwiesen wird, kann erneut nach Angaben wie Name, IP-Adresse, Browsereigenschaften etc. gefragt werden. Diese Datenschutzbestimmung regelt nicht das Erheben, die Weitergabe oder den Umgang personenbezogener Daten durch Dritte. Beachten Sie bitte in diesem Zusammenhang die speziellen Datenschutzerklärungen der einzelnen Drittanbieter und Dienstleister, deren Verlinkung wir auf unserer Website einbinden.

Zendesk bei der TM3 Software GmbH

Die TM3 Software GmbH, Prüfeninger Straße 20, D-93049 Regensburg (folglich: TM3) setzt die cloudbasierte Customer-Relationship-Management bzw. Support-Software von Zendesk, Inc. 1019 Market Street San Francisco, CA 94103, ein, um den Customerservice zu managen. Die Zendesk-Software erleichtert die Organisation und Verwaltung von Kundendaten. Hierin liegt das berechtigte Interesse der TM3 für den Einsatz von Zendesk, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die TM3 hat mit Zendesk, Inc. eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen, in welcher die Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission zur Umsetzung des Beschlusses 2021/914 vom 4. Juni 2021 einbezogen sind, aufgrund der Datenübermittlung in ein Drittland. Diese Auftragsverarbeitung sieht zudem auch zusätzliche Schutzmaßnahmen unter Berücksichtigung von Anhang II der neuen SSCs vor und stellt Einzelheiten zu den Systemzugangskontrollen, Datenzugangskontrollen, Übermittlungskontrollen und der Netzwerkarchitektur und Sicherheit von Zendesk zur Verfügung.

Weitergehende Informationen zum Datenschutz und den zuvor genannten Verträgen und zusätzlichen Schutzmaßnahmen von Zendesk erhalten Sie unter https://www.zendesk.de/company/agreements-and-terms/privacy-notice/ oder https://www.zendesk.de/blog/eu-us-data-transfers-after-schrems-ii/#georedirect.

Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, die TM3 ist dazu gesetzlich oder kraft gerichtlicher oder behördlicher Anordnung verpflichtet.

Anlegen eines Mitarbeiterkontos eines Kunden für den Support (über Zendesk bei der TM3 Software GmbH)

Sie können sich als Mitarbeiter eines Kunden im Support-System Zendesk (vgl. Ziffer 5) registrieren. Pflichtangaben für die Registrierung sind Ihr Name, sowie Ihre E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt zum Zwecke der Durchführung des durch die Registrierung begründeten Nutzungsverhältnisses und ggf. zur Anbahnung weiterer Verträge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach Absendung dieser Daten erhalten Sie eine E-Mail von der TM3 Software GmbH an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse mit der Bitte um Bestätigung Ihrer Registrierung (sog. Double Opt-In Verfahren) und der Vergabe eines Passwortes.

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von Zendesk gespeichert, solange Sie in im Support-System registriert sind und werden gelöscht, wenn Sie die TM3 Software GmbH dazu auffordern. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt, sofern es sich bei den Daten um abrechnungs- bzw. steuerrelevante Informationen handelt. In diesem Fall gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 10 Jahre gemäß HGB und AO.

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken zur Kommunikation mit den dort aktiven Kunden und Interessenten sowie zur Darstellung unserer Leistungen.

Wir weisen darauf hin, dass dabei ggf. Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Ferner werden die Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. Dabei setzen die Anbieter nach unserem Kenntnistand auch Cookies ein, die Ihr Nutzungsverhalten (auch über verschiedene Endgeräte hinweg) speichern. Dadurch können im Rahmen der eigenen Plattform sowie auf Drittseiten zielgerichtete Werbung ausgespielt werden.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden oder von dem Nutzer freiwillig Informationen an unsere Onlinepräsenzen gesendet werden, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. Art. 7 DSGVO. Beinhalten jene Informationen vertragsrelevante Inhalte, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

• Facebook: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/, Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads
• Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland. Datenschutzerklärung / Opt-Out: https://instagram.com/about/legal/privacy/.
• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
• kununu New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland. Datenschutzerklärung / Opt-Out: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
• YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenschutzerklärung / Opt-Out: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.
• Xing: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland. Datenschutzerklärung /  Opt-Out: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Facebook und Instagram (Meta)

Wenn Sie mit unseren Social Media Seiten auf Facebook und Instagram interagieren (Kommentar abgeben, Beiträge liken oder uns eine Nachricht schicken), werden Ihre Daten bei uns gespeichert. Betrieben werden diese sozialen Netzwerke durch Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland (folglich: Meta).

Beim Betrieb eines Unternehmensprofils auf diesen Kanälen handelt es sich datenschutzrechtlich um eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO Meta und unserem Unternehmen. Dementsprechend haben wir mit Meta eine Vereinbarung geschlossen, in der die jeweiligen Verpflichtungen unter der DSGVO geregelt sind: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Meta stellt den Profil-Betreibern Statistiken und Einblicke in die Arten von Handlungen unserer Profil-Besucher zur Verfügung („Seiten-Insights“). Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Daten seitens Meta erhoben werden. Laut Meta werden uns diese Daten ausschließlich anonymisiert bereitgestellt, sodass der Nutzer aus den Informationen nicht identifiziert werden kann.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten, denen unser Unternehmen unterliegt, vorgesehen wurde.

Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung und Aufruf unserer Facebook- und Instagram-Seite Ihre personenbezogenen Daten außerdem von dem Anbieter Meta verarbeitet werden. Meta wird betrieben durch die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland sowie der in den USA ansässige Mutterkonzern. Meta verarbeitet Ihre Daten zusätzlich zu den oben genannten Verarbeitungen für Analyse- und Werbezwecke. Dabei setzt Meta nach unserem Kenntnistand auch Cookies ein, die Ihr Nutzungsverhalten (auch über verschiedene Endgeräte hinweg) speichern. Dadurch kann Meta im Rahmen seiner eigenen Plattform sowie auf Drittseiten zielgerichtete Werbung ausspielen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/, Instagram https://help.instagram.com/519522125107875. Facebook und Instagram bieten außerdem die Möglichkeit, bestimmten Datenverarbeitungen zu widersprechen; diesbezügliche Hinweise und Opt-Out-Möglichkeiten finden sich unter: https://www.facebook.com/settings?tab=ads sowie https://www.instagram.com/accounts/privacy_and_security/. Bitte beachten Sie, dass gemäß den Meta-Datenschutzbestimmungen Nutzerdaten auch in den USA oder anderen Drittländern verarbeitet werden. Meta überträgt Nutzerdaten nur in Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt oder auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO.

In Bezug auf Datenverarbeitungen über unsere Facebook- und Instagram-Seite, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Betroffenenrechte auch gegenüber Meta geltend zu machen. Weitere Informationen hierzu finden sich in der Datenschutzerklärung von Meta: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Ihre Daten werden bei uns zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO i. V. m. § 26 BDSG verarbeitet. Werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

Empfänger Ihrer Daten sind die am personalwirtschaftlichen Prozess beteiligten Stellen (u. a. Personalwesen, Führungskräfte und Abteilungsleiter) der verantwortlichen Stelle. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt und nicht ohne Ihre jeweilige Einwilligung an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung an Drittstaaten oder internationale Organisationen ist nicht vorgesehen.

Die Löschung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt 180 Tage nach Besetzung der Stelle. Sofern Sie auch Interesse an zukünftig ausgeschriebene Stellen haben, benötigen wir Ihre schriftliche Einwilligung zur längeren Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO uns gegenüber für die Zukunft widerrufen. Senden Sie hierzu bitte eine E-Mail mit entsprechendem Hinweis an die oben angegebene Kontaktadresse.

4.1 Zweck und Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne diese Art der Verwendung Ihrer Daten ist die Durchführung der zwischen Ihnen und uns bestehenden Geschäftsbeziehung nicht möglich.

Ihre Daten verarbeiten wir zudem auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder deren Dritter (z. B. von Behörden). Dies kann zum Beispiel erforderlich sein zur Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit und des IT Betriebs oder zu Zwecken der Unternehmenssteuerung, der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke. Dieser Verarbeitung können Sie unter Angabe besonderer Gründe gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen.

Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z. B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder Dokumentationspflichten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den national geltenden Gesetzen.

In Einzelfällen kann es dazu kommen, dass wir Ihre Daten zudem auf der Basis Ihrer gesondert uns erteilten Einwilligung gemäß Artt. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO (z. B. Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen oder die Nennung von Referenzen) verarbeiten. Es steht Ihnen stets frei, zu entscheiden, ob Sie Ihre Einwilligung erklären möchten. Die einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie hierzu den zur Verfügung gestellten Link in der jeweiligen Aktion oder richten Sie entsprechende Anfragen an die oben angegebene Kontaktadresse.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten, werden wir Sie vorab darüber informieren. 

4.2 Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung dieser Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister, so dass es ggf. notwendig ist, Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens zu übermitteln, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Diese Dritten können z. B. Behörden, Finanzinstitutionen, Lieferanten etc. sein.

Um Ihre Daten technisch zu verarbeiten, bedienen wir uns teilweise externer Dienstleister. Möglicherweise übertragen und verarbeiten wir Ihre Daten außerhalb des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz / Unternehmenssitz haben oder in einem der Länder, in denen wir tätig sind. Diese können auch außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums angesiedelt sein. Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister oder Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Detaillierte Information können Sie auch unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.

4.3 Speicherung Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten solange gespeichert, wie wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahren. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).