Groupe proLogistik

Protection des données

Protection des données

La protection de vos données est importante pour nous

Table des matières

  1. Généralités sur la protection des données
  2. Déclaration de confidentialité du site web
  3. Informations pour les candidats
  4. Informations pour les clients et les fournisseurs

I. Généralités sur la protection des données

1.1 Remarque sur le service responsable :

proLogistik Holding GmbH
Fallgatter 1
44369 Dortmund

Nous attachons une importance particulière à la protection de vos données personnelles. Vos données personnelles sont traitées conformément aux dispositions relatives à la protection des données, notamment au règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et à la loi fédérale sur la protection des données (BDSG n. F.).

Les informations suivantes donnent un aperçu de la nature, de l’étendue et de la finalité de la collecte, du traitement et de la transmission des données à caractère personnel ainsi que des mesures de sécurité mises en œuvre pour protéger ces données.

Les données à caractère personnel sont des informations individuelles sur la situation personnelle ou matérielle d’une personne physique identifiée ou identifiable, comme votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre date de naissance ainsi que votre adresse électronique et votre adresse IP.

1.2 Bases juridiques pour le traitement des données à caractère personnel

  • Dans la mesure où nous demandons le consentement de la personne concernée pour les opérations de traitement des données à caractère personnel, l’article 6, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données s’applique. 1 lit. a du RGPD de l’UE comme base juridique. Vous pouvez à tout moment vous opposer à ce traitement, conformément à l’article 7, paragraphe 1, de la directive. 3 UE RGPD pour l’avenir.
  • Lors du traitement de données à caractère personnel nécessaires à l’exécution d’un contrat ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, l’article 6, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données s’applique. 1 lit. b du RGPD de l’UE comme base juridique.
  • Dans la mesure où le traitement de données à caractère personnel est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle notre entreprise est soumise, l’article 6, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données s’applique. 1 lit. c UE RGPD comme base juridique.
  • Si le traitement est nécessaire à la sauvegarde d’un intérêt légitime de notre entreprise ou d’un tiers et si les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés fondamentales de la personne concernée ne prévalent pas, l’article 6, paragraphe 1, de la directive sur la protection des données s’applique. 1 lit. f du RGPD de l’UE comme base juridique du traitement. Dans ce cas, vous disposez d’un droit d’opposition conformément à l’article 21 du RGPD de l’UE.

1.3 Effacement des données et durée de conservation

Les données à caractère personnel sont supprimées dès que la finalité de leur conservation n’est plus d’actualité. Un enregistrement peut en outre avoir lieu si cela est prévu par des obligations de conservation prescrites par la loi auxquelles notre entreprise est soumise (par ex. délais de conservation en matière de comptabilité ou de droit fiscal selon le code des impôts et le code de commerce allant jusqu’à 10 ans).

1.4 Vos droits

Sur demande écrite, nous vous informons, conformément à l’article 15 du RGPD et à l’obligation légale qui nous incombe en vertu de l’article 12 du RGPD, si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées ou enregistrées par nos soins et, le cas échéant, lesquelles. En outre, vous avez le droit de rectifier des données inexactes conformément à l’article 16 du RGPD, de transférer des données conformément à l’article 20 du RGPD, de bloquer et d’effacer vos données personnelles conformément à l’article 17 du RGPD – dans la mesure où aucune obligation légale de conservation ne s’y oppose – ainsi que le droit de limiter le traitement conformément à l’article 18 du RGPD. En outre, vous avez le droit de vous adresser à l’autorité de surveillance compétente conformément à l’article 77 du RGPD de l’UE.

VOUS DISPOSEZ EN OUTRE D’UN DROIT D’OPPOSITION CONFORMÉMENT À L’ART. 21 DU RGPD, DANS LA MESURE OÙ LE TRAITEMENT SE RAPPORTE AUX INTÉRÊTS LÉGITIMES VISÉS À L’ART. 6 ABS. 1 LIT. L’ORDONNANCE SUR LA PROTECTION DES DONNÉES.

Si vous nous avez donné votre accord pour le traitement de vos données, vous avez bien entendu la possibilité de le faire à tout moment, conformément à l’article 7, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données. 3 du RGPD de l’UE, vous avez la possibilité de révoquer cette autorisation à notre égard pour l’avenir.

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez vous adresser à notre responsable de la protection des données, qui est également à votre disposition pour toute demande d’information, suggestion ou plainte.

Délégué à la protection des données de proLogistik Holding GmbH
Fallgatter 1
44369 Dortmund
Courrier électronique : dsb@www.prologistik.com

1.5 Mineurs

Dans le cadre de notre offre en ligne, nous nous adressons en principe à des personnes majeures. Les informations personnelles des personnes qui n’ont pas encore atteint l’âge de 16 ans ne peuvent être mises à notre disposition que si le consentement exprès du responsable légal a été donné (article 8 du RGPD de l’UE). Un traitement sans l’accord du responsable légal n’est pas autorisé. Nous nous réservons donc le droit de supprimer toutes les données relatives à des personnes mineures, sauf si nous avons reçu l’accord d’un parent ou d’un tuteur.

1.6 Modification de notre déclaration de confidentialité

Afin de garantir que notre déclaration de protection des données soit toujours conforme aux dispositions légales actuelles, nous nous réservons le droit de la modifier à tout moment. Cela s’applique également au cas où la déclaration de protection des données doit être adaptée en raison de nouvelles prestations ou de prestations révisées, par exemple de nouvelles prestations de service.

Situation : 2023

II Déclaration de confidentialité du site web

2.1 Mise à disposition du site web

Utilisation de prestataires de services d’hébergement

Notre site web est hébergé sur les serveurs d’un prestataire de services d’hébergement situés dans l’UE sur la base d’un traitement de commande conformément à l’article 28 du RGPD de l’UE. Dans le cadre de ses prestations, le prestataire de services d’hébergement peut avoir accès aux données personnelles de nos utilisateurs, notamment aux données techniques générées dans le cadre de la communication technique entre vous et notre site web (par exemple, les fichiers journaux du serveur). Il ne doit pas les utiliser à des fins personnelles. Le recours à un prestataire de services d’hébergement se fait sur la base de nos intérêts légitimes conformément à l’article 6, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données. 1 lit. f du RGPD de l’UE à la mise à disposition de services d’infrastructure et de plateforme, de capacité de calcul, d’envoi d’e-mails ainsi que de prestations de sécurité.

Fichiers journaux du serveur

Lorsque vous visitez notre site web ou utilisez ses services, l’appareil avec lequel vous consultez la page transmet automatiquement des données log (données de connexion) à notre serveur. Les informations correspondantes consistent en

  • le type et la version du navigateur que vous utilisez,
  • Type et version du système d’exploitation que vous utilisez,
  • URL de référence de la page à partir de laquelle vous avez accédé à notre site web,
  • la date et l’heure de la consultation de notre site web,
  • Nom des sous-pages que vous avez consultées,
  • Adresse IP de votre système informatique,
  • la quantité de données transmises à chaque fois.

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour des évaluations statistiques dans le but d’assurer le fonctionnement, la sécurité et l’optimisation de l’offre. Pour des raisons de sécurité, nous nous réservons toutefois le droit de vérifier ultérieurement les données du protocole si, sur la base d’indices concrets, il existe un soupçon légitime d’utilisation illégale. Les données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire à cet effet. Cette collecte est effectuée sur la base de nos intérêts légitimes, conformément à l’article 6, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données. 1 lit. f du RGPD de l’UE.

Cookies

Nous utilisons ce que l’on appelle des cookies dans certains domaines du site web afin de reconnaître les préférences des visiteurs et de pouvoir organiser le site web de manière optimale et attrayante en conséquence. Cela permet de faciliter la navigation et d’assurer un haut niveau de convivialité du site. Le traitement par les cookies pour la mise à disposition technique du site web constitue un intérêt légitime conformément à l’article 6, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données. 1 lit. f RGPD UE / § 25 al. 2 TTDSG. En outre, la base juridique est l’art. 6, al. 1 lit. a RGPD UE ou § 25 al. 1 TTDSG, dans la mesure où nous avons besoin de votre consentement pour l’utilisation de cookies (entre autres à des fins de marketing ou d’analyse).

Les cookies sont de petits fichiers texte que votre navigateur crée automatiquement et qui sont enregistrés sur votre terminal lorsque vous visitez notre site web. Les cookies n’endommagent pas votre ordinateur et ne contiennent pas de virus. La plupart des cookies que nous utilisons sont supprimés à la fin de la session de navigation (ce que l’on appelle des cookies de session). D’autres cookies restent sur votre ordinateur et nous permettent de reconnaître votre ordinateur lors de votre prochaine visite (cookies permanents ou de session). Grâce à ces fichiers, il est par exemple possible d’afficher sur le site des informations spécialement adaptées à vos intérêts.

Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à ce qu’il vous informe du placement de cookies. L’utilisation des cookies est ainsi transparente pour vous. Si vous excluez totalement l’utilisation de cookies, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser certaines fonctions de ce site. Les liens ci-dessous vous permettront de savoir comment gérer (notamment désactiver) les cookies dans les principaux navigateurs :

Borlabs – Gestion du consentement des cookies

Nous utilisons sur notre site web l’outil de gestion du consentement Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hambourg.

L’outil vous permet de donner votre consentement au traitement des données via le site web, notamment à l’installation de cookies, et d’exercer votre droit de rétractation pour les consentements déjà donnés. Le traitement des données a pour but d’obtenir les consentements nécessaires au traitement des données ainsi que de les documenter et de respecter ainsi les obligations légales.

Des cookies peuvent être utilisés à cet effet. Les informations suivantes peuvent notamment être collectées et transmises à Borlabs : adresse IP anonymisée, date et heure du consentement, URL à partir de laquelle le consentement a été envoyé, clé anonyme, aléatoire et cryptée, statut du consentement. Ces données ne sont pas transmises à d’autres tiers.

Le traitement des données a lieu pour remplir une obligation légale sur la base de l’art. 6 al. 1 lit. c du RGPD.

Pour plus d’informations sur la protection des données chez Borlabs, veuillez consulter le site : https://de.borlabs.io/datenschutz/

Sécurité de vos données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger de manière adéquate les données que vous mettez à notre disposition contre les manipulations accidentelles ou intentionnelles, la perte, la destruction ou l’accès par des personnes non autorisées. Nous utilisons donc un cryptage SSL pour la transmission de contenus confidentiels, comme les demandes que vous nous envoyez en tant qu’exploitant du site. Vous reconnaissez une connexion cryptée au fait que la ligne d’adresse du navigateur passe de “http://” à “https://” ainsi qu’au symbole du cadenas dans la ligne de votre navigateur. Si le cryptage SSL est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers. Nos mesures de sécurité sont développées en fonction de l’état de la technique.

2.2 Prise de contact

Lorsque vous nous contactez (par ex. via un formulaire de contact, un e-mail, un téléphone, les médias sociaux), vos données personnelles sont utilisées pour le traitement de la demande et, le cas échéant, pour des questions de suivi conformément à l’article 6, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données. 1 lit. b du RGPD UE (dans le cadre de mesures précontractuelles/contractuelles) ou conformément à l’art. 6, al. 1 lit. f du RGPD de l’UE (demandes générales) sont enregistrées et traitées par nos soins. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement respectif.

Les données que vous avez fournies resteront chez nous jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous vous opposiez à leur enregistrement ou que le but de l’enregistrement des données devienne caduc (c’est-à-dire après le traitement de votre demande), dans la mesure où aucune obligation légale de conservation ne s’y oppose.

2.3 Enregistrement

Si vous vous enregistrez sur notre site web pour utiliser des marchandises, des prestations de service et des informations (par ex. établissement de bons de réparation) sur notre portail en ligne, des données à caractère personnel sont collectées. Si nécessaire, les utilisateurs connectés ont la possibilité de modifier ou de supprimer à tout moment les données mentionnées dans le cadre de l’enregistrement. Vos données sont éventuellement transmises aux prestataires de services d’expédition et de paiement que nous avons mandatés pour le traitement de l’opération. Aucune autre transmission à des tiers n’a lieu. Le traitement de vos données personnelles est effectué sur la base de l’exécution du contrat (conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD de l’UE). La suppression de ces données s’effectue conformément aux obligations légales de conservation.

2.4 Utilisation des données à caractère personnel à des fins publicitaires

Nous utilisons vos coordonnées pour vous informer sur nos produits et services. L’envoi d’informations aux clients est effectué sur la base de notre intérêt légitime conformément à l’article 6, paragraphe 6. 1 lit. f du RGPD de l’UE à la publicité directe et dans la mesure où cela est autorisé par la loi, comme par exemple dans le cas de la publicité pour les clients existants dans les conditions légales de l’article 7, paragraphe 1, du RGPD. 3 DE LA LCD. Vous recevez ces informations de notre part, que vous soyez ou non abonné(e) à une newsletter.
Si vous ne souhaitez pas recevoir de telles informations ou recommandations par e-mail de notre part, vous pouvez vous opposer à tout moment à l’utilisation de votre adresse à cette fin, conformément à l’article 21 du RGPD de l’UE, sans que cela n’entraîne d’autres frais que ceux de la transmission selon les tarifs de base. Une communication sous forme de texte suffit à cet effet.

2.5 Bulletin d’information

Si vous vous inscrivez à notre newsletter sur notre site web, nous utilisons les données personnelles que vous avez fournies dans ce contexte exclusivement pour l’envoi de la newsletter.

L’inscription à notre newsletter s’effectue dans le cadre d’une procédure dite de double opt-in. Cela signifie qu’après l’inscription, vous recevez un e-mail vous demandant de confirmer votre inscription. Cette confirmation est nécessaire pour empêcher les inscriptions d’adresses e-mail étrangères. Les inscriptions à la newsletter sont enregistrées afin de pouvoir prouver le processus d’inscription conformément aux exigences légales (consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD). Cela comprend l’enregistrement de l’heure d’inscription et de confirmation, ainsi que l’adresse IP. Toutes les données que nous recevons de votre part ainsi que les informations consignées ne sont pas transmises à des tiers.

Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à la collecte et à l’enregistrement de vos données ainsi qu’à leur utilisation pour l’envoi de la newsletter sans avoir à vous justifier. Vous trouverez un lien pour résilier la newsletter à la fin de chaque newsletter.

2.6 Outils d’analyse

Les mesures d’analyse que nous utilisons et qui sont énumérées ci-après sont mises en œuvre sur la base de l’art. 6 al. 1 lit. a du RGPD de l’UE (consentement). En utilisant ces mesures d’analyse, nous voulons garantir une conception adaptée aux besoins et une optimisation continue de notre site web. Au moyen des outils d’analyse, nous saisissons l’utilisation de notre site web de manière pseudonymisée et l’évaluons dans le but d’optimiser notre offre.

Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à notre égard avec effet pour l’avenir.

Google Analytics

Nous utilisons sur notre site web le service d’analyse web Google Analytics de Google Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande ; “Google”).

Le traitement des données a pour but d’analyser ce site web et ses visiteurs, ainsi qu’à des fins de marketing et de publicité. Pour ce faire, Google utilisera les informations obtenues pour le compte de l’exploitant de ce site web afin d’évaluer votre utilisation du site web, de compiler des rapports sur les activités du site web et de fournir d’autres services liés à l’utilisation du site web et d’Internet à l’exploitant du site web. Les informations suivantes peuvent notamment être collectées : Adresse IP, date et heure de la consultation de la page, chemin de clic, informations sur le navigateur et l’appareil (device) que vous utilisez, pages visitées, URL de référence (site web par lequel vous avez accédé à notre site web), données de localisation, activités d’achat. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas recoupée avec d’autres données de Google.

Google Analytics utilise des technologies telles que les cookies, la mémoire web du navigateur et les pixels de suivi, qui permettent d’analyser votre utilisation du site web. Les informations ainsi générées sur votre utilisation de ce site web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées. Il n’existe pas de décision d’adéquation de la Commission européenne pour les États-Unis. Le transfert de données s’effectue notamment sur la base de clauses contractuelles types en tant que garanties appropriées pour la protection des données à caractère personnel, consultables sur : https://policies.google.com/privacy/frameworks et https://business.safety.google/adsprocessorterms/. Tant Google que les autorités gouvernementales américaines ont accès à vos données. Vos données peuvent être associées par Google à d’autres données, telles que votre historique de recherche, vos comptes personnels, vos données d’utilisation d’autres appareils et toutes les autres données dont Google dispose à votre sujet.

L’anonymisation IP est activée sur ce site. Votre adresse IP sera ainsi raccourcie au préalable par Google dans les États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États parties à l’accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est raccourcie.

L’utilisation de cookies ou de technologies comparables s’effectue avec votre consentement sur la base du § 25 al. 1 p. 1 TTDSG en relation avec l’art. 6 al. 1 lit. a RGPD de l’UE. Le traitement de vos données personnelles s’effectue avec votre consentement sur la base de l’art. 6 al. 1 lit. a RGPD de l’UE. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’au retrait de celui-ci.

Vous trouverez de plus amples informations sur les conditions d’utilisation et la protection des données sur https://www.google.com/analytics/terms/de.html ou sur https://www.google.de/intl/de/policies/ ainsi que sur https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de.

2.7 Contenus et services de tiers

Sur la base de notre intérêt légitime conformément à l’art. 6, al. 1 lit. Conformément à l’art. f du RGPD de l’UE, notre offre en ligne intègre des contenus, des services et des prestations d’autres fournisseurs qui complètent notre offre. En utilisant les services mentionnés ci-dessous, nous voulons garantir une conception adaptée aux besoins et une optimisation continue de notre site web. Dans la mesure où nous demandons votre consentement pour l’utilisation de ces services, la base juridique est l’art. 6 al. 1 lit. a RGPD de l’UE.

Gestionnaire de balises Google

Sur notre site web, nous utilisons le Google Tag Manager. Google Tag Manager est une solution de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 Irlande, qui nous permet de gérer les balises du site web via une interface. L’outil lui-même (qui met en œuvre les balises) est un domaine sans cookie qui ne collecte pas de données personnelles. Le Google Tag Manager assure le déclenchement d’autres balises qui, à leur tour, peuvent collecter des données. Le Google Tag Manager n’accède pas à ces données. Si une désactivation a été effectuée par l’utilisateur au niveau du domaine ou du cookie, elle reste valable pour toutes les balises de suivi mises en œuvre avec Google Tag Manager. Les balises utilisées sont nommées séparément ci-dessous et peuvent être modifiées individuellement par vos soins dans les paramètres de protection des données, par exemple en désactivant les cookies pour ces éléments. Pour plus d’informations : https://www.google.com/policies/privacy/.

Vimeo

Des vidéos de la plateforme Vimeo sont intégrées à notre site web. Vimeo est exploité par Vimeo, LLC, dont le siège social est situé au 555 West 18th Street, New York, New York 10011. Ce faisant, des informations sur l’utilisation de notre site web sont communiquées au serveur de Google. Si vous êtes connecté à Vimeo en tant que membre, Vimeo associe ces informations à votre compte d’utilisateur personnel. Vous pouvez empêcher cette attribution en vous déconnectant de votre compte d’utilisateur Vimeo avant d’utiliser notre site Internet et en supprimant les cookies correspondants de Vimeo. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données et des indications sur la protection des données par Vimeo sur le site https://vimeo.com/privacy.

Comme Vimeo peut utiliser Google Analytics, nous renvoyons à ce sujet à la déclaration de confidentialité de Google(https://www.google.com/policies/privacy) ainsi qu’aux possibilités d’opt-out pour Google-Analytics(http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

Liens vers des sites web de tiers

Sur la base de notre intérêt légitime, il peut arriver que des liens vers d’autres fournisseurs, qui complètent notre offre, soient intégrés dans cette offre en ligne. Lors de la consultation de sites web auxquels il est fait référence dans le cadre de ce site web, des informations telles que le nom, l’adresse IP, les propriétés du navigateur, etc. peuvent être à nouveau demandées. La présente disposition relative à la protection des données ne régit pas la collecte, la transmission ou le traitement des données à caractère personnel par des tiers. Dans ce contexte, veuillez tenir compte des déclarations de protection des données spécifiques des différents fournisseurs tiers et prestataires de services dont nous intégrons les liens sur notre site web.

III. Informations pour les candidats *femmes

3.1 Finalité et base juridique de la collecte et du traitement

Vos données sont traitées par nos soins à des fins de traitement des candidatures conformément à l’art. 88 du RGPD de l’UE en relation avec l’art. 26 de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG). Si, dans le cadre de la procédure de candidature, des catégories particulières de données à caractère personnel sont volontairement collectées au sens de l’art. 9, al. 1 du RGPD, leur traitement est également effectué conformément à l’article 9, paragraphe 1, du RGPD. 2 lit. b du RGPD de l’UE.

3.2 Destinataires de vos données

Les destinataires de vos données sont les services impliqués dans le processus de gestion du personnel (notamment les ressources humaines, les cadres et les chefs de service) du service responsable. Vos données sont traitées de manière strictement confidentielle et ne sont pas transmises à des tiers sans votre consentement. Une transmission à des pays tiers ou à des organisations internationales n’est pas prévue.

3.3 Enregistrement de vos données

La suppression de vos données de candidature a lieu 180 jours après l’occupation du poste. Si vous êtes également intéressé(e) par des postes publiés à l’avenir, nous avons besoin de votre accord écrit pour conserver votre dossier de candidature plus longtemps. Vous pouvez à tout moment donner votre consentement conformément à l’article 7, paragraphe 1, de la directive. 3 UE RGPD pour l’avenir. Pour ce faire, veuillez envoyer un e-mail avec la mention correspondante à l’adresse de contact indiquée ci-dessus.

IV. Informations pour les clients et les fournisseurs

4.1 Finalité et base juridique de la collecte et du traitement

En premier lieu, le traitement des données sert à établir, exécuter et mettre fin à la relation contractuelle. La base juridique prioritaire pour cela est l’article 6, paragraphe 1. 1 lit. b du RGPD de l’UE. Sans ce type d’utilisation de vos données, l’exécution de la relation commerciale existant entre vous et nous n’est pas possible.

Nous traitons également vos données sur la base de l’art. 6 al. 1 lit. f EU RGPD pour la sauvegarde de nos intérêts légitimes ou de ceux de tiers (par ex. des autorités). Cela peut être nécessaire, par exemple, pour maintenir la sécurité et le fonctionnement des technologies de l’information ou à des fins de gestion de l’entreprise, de communication interne et à d’autres fins administratives. Vous pouvez vous opposer à ce traitement en indiquant des raisons particulières conformément à l’article 21 du RGPD de l’UE.

En outre, nous traitons vos données pour satisfaire aux obligations légales, telles que les exigences prudentielles, les obligations de conservation en vertu du droit commercial et fiscal ou les obligations de documentation. La base juridique est l’art. 6, al. 1 lit. c du RGPD de l’UE en liaison avec les lois nationales en vigueur.

Dans certains cas, nous pouvons être amenés à traiter vos données sur la base du consentement que vous nous avez donné séparément, conformément à l’article 6, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données. 1 lit. a, 7 EU RGPD (par ex. publication de photos et d’enregistrements vidéo). Vous êtes toujours libre de décider si vous souhaitez donner votre consentement. Une fois que vous avez donné votre consentement, vous pouvez le révoquer à tout moment avec effet pour l’avenir. Pour ce faire, utilisez le lien mis à disposition dans l’action concernée ou adressez les demandes correspondantes à l’adresse de contact indiquée ci-dessus.

Si nous traitons vos données à caractère personnel pour une finalité non mentionnée ci-dessus, nous vous en informerons au préalable.

4.2 Destinataires de vos données

Au sein de notre entreprise, seules les personnes qui en ont besoin pour remplir nos obligations contractuelles et légales reçoivent vos données personnelles. Par ailleurs, nous faisons parfois appel à différents prestataires de services pour remplir ces obligations, de sorte qu’il peut être nécessaire de transmettre vos données personnelles à d’autres destinataires en dehors de l’entreprise, dans la mesure où cela est nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles et légales. Ces tiers peuvent être par exemple des autorités, des institutions financières, des fournisseurs, etc.

Pour traiter vos données sur le plan technique, nous faisons parfois appel à des prestataires de services externes. Il est possible que nous transférions et traitions vos données en dehors du pays dans lequel vous résidez / avez le siège de votre entreprise ou dans l’un des pays dans lesquels nous opérons. Ceux-ci peuvent également être situés en dehors de l’Espace économique européen. Si nous transmettons des données personnelles à des prestataires de services ou à des entreprises en dehors de l’Espace économique européen (EEE), la transmission n’a lieu que dans la mesure où le pays tiers s’est vu confirmer par la Commission européenne un niveau de protection des données adéquat ou qu’il existe d’autres garanties de protection des données appropriées (par ex. des règles de protection des données obligatoires internes à l’entreprise ou des clauses contractuelles types de l’UE). Vous pouvez également demander des informations détaillées en utilisant les coordonnées ci-dessus.

4.3 Enregistrement de vos données

Nous ne conservons vos données personnelles qu’aussi longtemps qu’elles sont nécessaires aux fins susmentionnées. Après la fin de la relation contractuelle, vos données personnelles sont conservées aussi longtemps que nous y sommes contraints par la loi. Cela résulte régulièrement d’obligations légales de preuve et de conservation, régies entre autres par le code de commerce et le code fiscal. Les délais de conservation s’élèvent ensuite à dix ans maximum. En outre, il peut arriver que des données à caractère personnel soient conservées pendant la période au cours de laquelle des droits peuvent être exercés contre nous (délai de prescription légal de trois ans ou jusqu’à trente ans).